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Une des caractéristiques les plus puissantes d'un tableur est sa capacité à utiliser plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille de calcul . Si vous construisez un budget annuel pour votre entreprise, vous pouvez créer une feuille de calcul pour chaque trimestre , puis utiliser une cinquième feuille de consolider les données trimestrielles dans un budget prévisionnel annuel. Les instructions qui suivent sont pour Microsoft Excel, mais le même concept demeure vrai pour d'autres tableurs ainsi . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Excel. Créer une nouvelle feuille de calcul et de lui donner un nom descriptif comme « budget consolidé » ou « tableur global . "
2 Ajouter une autre feuille si vous avez besoin. Assurez-vous que vous avez suffisamment de feuilles pour stocker les données , vous serez en consolidation. Par exemple, si vous voulez utiliser votre feuille de calcul pour ajouter des données trimestrielles , vous auriez besoin d'un total de cinq fiches , une pour chaque trimestre et cinquième feuille de tenir les données consolidées.
Pour ajouter une feuille dans Excel 2003, cliquez sur le menu "Insertion " et choisissez " Feuille de travail " dans le menu . Pour ajouter une feuille dans Excel 2007, cliquez sur l'option " Insertion Feuille " .
3 Donner à chaque feuille un nom descriptif. Dans Excel 2003 , cliquez sur le menu " Format " et choisissez " feuille " de la liste déroulante . Choisissez l'option "Renommer" et tapez un nom descriptif . Répétez cette procédure pour chacune des feuilles . Dans Excel 2007, cliquez-droit sur l'onglet de feuille de calcul au bas de l'écran et sélectionner "Renommer" et tapez le nouveau nom.
4 Entrez vos données dans chacune des feuilles , puis passer à la feuille qui abritera vos données consolidées.
5 Placez votre curseur dans le champ où vous voulez que les données consolidées apparaissent. Tapez le signe égal dans ce domaine, puis cliquez sur le curseur sur la feuille contenant le premier numéro que vous souhaitez ajouter. Mettez en surbrillance la cellule contenant l'information puis tapez le signe plus. Passer à la prochaine cellule que vous souhaitez ajouter à votre feuille de calcul consolidée , sélectionnez-le et appuyez sur le signe plus. Continuer ce processus jusqu'à ce que toutes les cellules ont été ajoutés, puis appuyez sur la touche " Entrée".
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