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L'intégration de Word et Excel se fait généralement pour :
* Combiner des données et du texte : C'est la raison la plus courante. Excel contient les données dans des tableaux ; Word gère le formatage et la mise en page du texte. Leur intégration vous permet d'extraire des données d'une feuille de calcul Excel (comme des chiffres de ventes, des résultats d'enquête ou une liste de produits) dans un document Word (comme un rapport, une lettre ou une présentation) pour créer un document visuellement attrayant et facilement compréhensible.
* Automatiser la génération de rapports : Vous pouvez utiliser VBA (Visual Basic pour Applications) pour extraire par programme des données d'Excel vers des modèles Word préformatés, créant ainsi des rapports automatiquement et de manière cohérente. Ceci est particulièrement utile pour générer de nombreux rapports similaires avec des données différentes.
* Créer des publipostages : Il s'agit d'une fonctionnalité intégrée dans Word qui utilise les données d'une feuille de calcul Excel (ou d'autres sources de données) pour personnaliser des lettres, des étiquettes ou des e-mails, en envoyant ainsi des communications personnalisées.
* Intégrer des feuilles de calcul Excel dans des documents Word : Vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel entière directement dans un document Word afin que les données soient visibles et modifiables dans le fichier Word lui-même. Cela permet de tout conserver au même endroit, mais peut rendre le fichier Word plus volumineux et moins portable.
* Lier les données entre Word et Excel : Cela permet aux données de la feuille de calcul Excel d'être mises à jour dynamiquement dans le document Word. Si vous modifiez des données dans la feuille Excel, ces modifications sont reflétées dans le document Word (si le lien est correctement configuré).
En bref, chaque fois que vous avez besoin de combiner les atouts de gestion de données d’Excel avec les capacités de formatage et de présentation de documents de Word, l’intégration est précieuse.
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