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Voici comment calculer les enregistrements de temps quotidiens dans Excel, ainsi que des explications et des conseils pour faciliter la tâche:
1. Configurez votre feuille de calcul
* colonnes:
* Date: Entrez la date de l'enregistrement de l'heure dans chaque ligne.
* temps dans: Heure que l'employé arrive au travail.
* Time Out: Temps l'employé quitte le travail.
* Total des heures: Les heures calculées ont travaillé pour la journée.
* pause déjeuner: Le cas échéant, ajoutez une colonne pour la durée de la pause déjeuner.
* Formatage:
* Date: Format comme une date (par exemple, mm / dd / yyyy).
* Temps en / temps: Format comme temps (par exemple, HH:mm AM / PM).
* Total des heures: Format comme un nombre (par exemple, 0,00 heures).
2. Calculer le total des heures travaillées
* Formule: `=(Time Out - Temps in) * 24`
* Explication:
* `Time Out - Le temps dans 'calcule le décalage horaire.
* `* 24` convertit le résultat (qui est en fractions d'une journée) en heures.
* Appliquez la formule:
* Dans la colonne "Total Hours", tapez la formule dans la première ligne, en remplaçant "Time in" et "Time Out" avec les références de cellule pour ces colonnes de cette ligne.
* Ensuite, copiez la formule vers le reste des lignes pour calculer le total des heures pour chaque jour.
3. Compte pour les pauses déjeuner (si nécessaire)
* Soustraire la pause déjeuner: Si vos employés prennent une pause déjeuner, ajoutez la durée du déjeuner dans la colonne "Lunch Break".
* Formule ajustée: `=(Time Out - Temps In) * 24 - Break pour le déjeuner`
* Remplacez la "pause déjeuner" par la référence cellulaire à la durée du déjeuner.
4. Facultatif:calculer le total des heures hebdomadaires
* Formule: `=Somme (plage de cellules" heures totales "pour la semaine)`
* Exemple: `=Sum (d2:d9)` pour calculer le nombre total d'heures pour les cellules D2 à D9.
5. Conseils
* horodatage automatique: Pour enregistrer automatiquement l'heure actuelle, utilisez la fonction `maintenant ()` dans les colonnes "Time in" et "Time Out". Cela est particulièrement utile pour suivre la fréquentation.
* Formatage du temps: Assurez-vous que votre formatage temporel est cohérent, en utilisant AM / PM ou un format 24 heures pour les cellules "Temps" et "Time Out".
* Heures supplémentaires: Vous pouvez créer une colonne distincte pour calculer les heures supplémentaires en utilisant une fonction `` if` pour comparer les heures totales travaillées à une journée de travail standard.
* Gestion des erreurs: Si un employé oublie de se déconnecter, la formule peut renvoyer une valeur incorrecte. Utilisez une fonction `iFerror» pour afficher un message ou empêcher les erreurs.
Exemple:
| Date | Temps dans | Time Out | Pause déjeuner | Total des heures |
| ----------- | ----------- | ------------ | ------------ - | ------------- |
| 01/01/2024 | 8h00 | 17h00 | 0,50 | 9h00 |
| 01/02/2024 | 9h00 | 18h00 | 1,00 | 8,00 |
Remarque importante: Assurez-vous d'ajuster les formules et le formatage pour répondre à vos besoins spécifiques et aux politiques de l'entreprise.
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