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Dans Excel 2007 (et toutes les versions ultérieures), « Collage spécial » est une fonctionnalité puissante qui vous permet de contrôler précisément quels aspects des données copiées sont collés dans un nouvel emplacement. Au lieu de simplement coller les valeurs, le formatage et les formules comme le ferait un collage ordinaire, le collage spécial vous permet de coller sélectivement uniquement certains éléments.
Voici un aperçu de ses capacités :
* Valeurs : Colle uniquement les valeurs numériques ou textuelles des cellules copiées, en ignorant le formatage et les formules. Utile pour extraire des données sans leurs formules ou styles associés.
* Formules : Colle uniquement les formules des cellules copiées, sans les résultats calculés ni le formatage.
* Formats : Colle uniquement la mise en forme (polices, couleurs, styles de cellules, etc.) des cellules copiées, sans les valeurs ni les formules. Idéal pour appliquer un style cohérent à une gamme de cellules.
* Commentaires : Colle uniquement les commentaires de la cellule.
* Validation : Colle uniquement les règles de validation des données des cellules source.
* Tous sauf les bordures : Colle tout sauf les bordures des cellules.
* Largeurs de colonnes : Colle uniquement les largeurs de colonnes de la source.
* Formats des nombres : Colle uniquement le formatage numérique appliqué dans la source.
* Formules et formats de nombres : Colle uniquement les formules et leur mise en forme des nombres.
* Sauter les espaces : Lors du collage de valeurs, les cellules vides de la plage source sont ignorées.
* Transposer : Colle les données copiées sous forme de lignes au lieu de colonnes (ou vice versa). Ceci est extrêmement utile pour réorienter les données.
Comment accéder au collage spécial :
1. Copiez les cellules que vous souhaitez coller de manière sélective (Ctrl+C ou clic droit> Copier).
2. Sélectionnez les cellules de destination dans lesquelles vous souhaitez coller les données.
3. Cliquez avec le bouton droit dans la zone de destination.
4. Choisissez "Collage spécial..." dans le menu contextuel.
5. Une boîte de dialogue apparaîtra, vous permettant de choisir les aspects des données copiées que vous souhaitez coller. Cochez les cases correspondant à vos besoins.
6. Cliquez sur "OK".
Paste Special est inestimable pour nettoyer les données, séparer les données du formatage, travailler avec de grands ensembles de données et manipuler efficacement les informations dans les feuilles de calcul.
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