Comment définir un mot de passe dans un fichier Excel ?

Utilisation de la section « Infos » (versions modernes – Excel 2010 et versions ultérieures) :

Cette méthode vous permet de crypter le fichier avec un mot de passe. Il peut empêcher l'ouverture totale du fichier ou simplement restreindre l'édition.

1. Ouvrez le fichier Excel : Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez protéger.

2. Allez dans l'onglet "Fichier" : Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.

3. Sélectionnez "Infos" : Dans le menu de gauche, sélectionnez « Info ».

4. "Protéger le classeur" : Cliquez sur le bouton "Protéger le classeur". Cela ouvrira un menu déroulant.

5. Choisissez le type de protection :

* "Crypter avec mot de passe" : Cette option nécessite un mot de passe pour *ouvrir* le fichier.

* "Restreindre l'accès" : Cela offre plus d'options concernant les personnes ayant accès et leurs autorisations. C'est plus complexe et implique souvent l'utilisation de Microsoft Information Protection (MIP). Ceci est généralement utilisé dans les environnements d’entreprise.

* "Protéger la feuille actuelle" : Protège uniquement la feuille actuellement active des modifications.

* "Protéger la structure du classeur et les fenêtres" : Empêche les utilisateurs d'ajouter, de supprimer ou de renommer des feuilles, ou de modifier les paramètres de la fenêtre du classeur.

* "Toujours ouvrir en lecture seule" : Suggère à l'utilisateur d'ouvrir en mode lecture seule, mais il peut toujours choisir de modifier.

6. Si vous choisissez « Chiffrer avec mot de passe » :

* Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant de saisir un mot de passe. Tapez soigneusement votre mot de passe et mémorisez-le ! Il n'y a aucun moyen de récupérer le fichier si vous perdez le mot de passe.

* Cliquez sur "OK".

* Vous serez invité à ressaisir le mot de passe pour confirmer. Faites-le et cliquez sur "OK".

7. Enregistrez le fichier : Enregistrez le fichier Excel (Ctrl+S ou Fichier -> Enregistrer). La protection par mot de passe sera active après l'enregistrement.

Considérations importantes pour "Chiffrer avec mot de passe" :

* Force du mot de passe : Utilisez un mot de passe fort (un mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles) pour une meilleure sécurité.

* Récupération de mot de passe : Il n'existe AUCUN mécanisme de RÉCUPÉRATION DE MOT DE PASSE dans Excel. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas accéder à vos données. Pensez à stocker le mot de passe dans un gestionnaire de mots de passe sécurisé.

* Force du cryptage : Les versions modernes d'Excel utilisent un cryptage fort. Les anciennes versions utilisaient un cryptage plus faible, ce qui pouvait être vulnérable aux tentatives de piratage. Utilisez toujours la dernière version d'Excel possible pour une meilleure sécurité.

* Partage de fichiers : Lorsque vous partagez un fichier Excel protégé par mot de passe, communiquez le mot de passe au destinataire via un canal distinct et sécurisé (par exemple, un appel téléphonique ou une application de messagerie sécurisée). Évitez d'envoyer le mot de passe dans le même e-mail que le fichier.

Restriction des modifications sans mot de passe pour ouvrir (versions modernes – Excel 2010 et versions ultérieures) :

Cela permet à n'importe qui d'ouvrir le fichier, mais il aura besoin d'un mot de passe pour apporter des modifications. Ceci est utile si vous souhaitez partager des données mais empêcher les modifications accidentelles ou non autorisées.

1. Ouvrez le fichier Excel : Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez protéger.

2. Allez dans l'onglet "Fichier" : Cliquez sur l'onglet "Fichier".

3. "Enregistrer sous" : Cliquez sur "Enregistrer sous". Choisissez un emplacement et un nom de fichier.

4. "Outils" (à côté du bouton "Enregistrer") : Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", cliquez sur le bouton déroulant "Outils" situé à côté du bouton "Enregistrer".

5. "Options générales" : Sélectionnez « Options générales » dans le menu déroulant.

6. Définir les mots de passe : Dans la boîte de dialogue "Options générales" :

* "Mot de passe pour ouvrir": Si vous souhaitez protéger par mot de passe l'ouverture, entrez un mot de passe ici. Laissez ce champ vide pour permettre à quiconque de l'ouvrir.

* "Mot de passe à modifier" : Entrez un mot de passe ici si vous souhaitez uniquement restreindre l'édition. Si cette option est définie, les utilisateurs qui ne connaissent pas le mot de passe seront invités à ouvrir le fichier en « lecture seule ». Ils peuvent afficher et copier les données, mais pas enregistrer les modifications.

* "Lecture seule recommandée" : Si cette case est cochée, Excel suggérera aux utilisateurs d'ouvrir le fichier en mode lecture seule, mais ils pourront toujours choisir de le modifier.

7. Cliquez sur "OK" : Après avoir saisi les mots de passe souhaités, cliquez sur "OK".

8. Confirmer les mots de passe : Vous serez invité à confirmer chaque mot de passe que vous avez saisi. Faites-le et cliquez sur "OK" après chaque confirmation.

9. Enregistrez le fichier : Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer le fichier.

Considérations importantes concernant la restriction des modifications :

* Le « Mot de passe à modifier » fournit une *suggestion* pour un accès en lecture seule. Techniquement, un utilisateur pourrait contourner cela. Pour un contrôle plus strict, utilisez l'option « Crypter avec mot de passe » dans la section « Info ».

* Récupération de mot de passe :comme pour le cryptage du fichier, il n'y a AUCUNE RÉCUPÉRATION DE MOT DE PASSE si vous oubliez le "Mot de passe à modifier".

* Format de fichier : Assurez-vous d'enregistrer le fichier dans un format Excel moderne (par exemple, .xlsx) pour profiter des fonctionnalités de sécurité actuelles.

Anciennes versions (Excel 2003 et versions antérieures) :

Le processus est similaire à la restriction de l'édition comme décrit ci-dessus, à l'aide des boîtes de dialogue « Enregistrer sous » et « Options générales ». Cependant, les méthodes de cryptage utilisées dans ces anciennes versions sont considérées comme nettement plus faibles et ne doivent pas être utilisées pour les données sensibles. Passez à une version plus récente d’Excel pour une sécurité renforcée.

En résumé :

* Pour empêcher tout accès non autorisé au fichier (et à son contenu) : Utilisez "Crypter avec mot de passe" dans la section "Info" de l'onglet "Fichier".

* Pour permettre à quiconque d'ouvrir le fichier mais exiger un mot de passe pour le modifier : Utilisez "Enregistrer sous" -> "Outils" -> "Options générales" et définissez le "Mot de passe à modifier".

* Mémorisez vos mots de passe ! Il n'existe aucun moyen de récupérer un fichier Excel protégé par mot de passe si vous oubliez le mot de passe.

* Utilisez des mots de passe forts et protégez-les.

* Utilisez la dernière version d'Excel pour une sécurité optimale.