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Vous pouvez utiliser une variété d'outils pour filtrer les données dans Excel. Voici une ventilation des méthodes les plus populaires:
1. Autofilter:
* meilleur pour: Filtrage simple d'une seule colonne, filtrant rapidement les données basées sur des critères spécifiques.
* comment l'utiliser:
* Sélectionnez n'importe quelle cellule dans les données que vous souhaitez filtrer.
* Accédez à l'onglet "Data" et cliquez sur "Filtre" (ou utilisez le groupe "Tri &Filter" dans l'onglet "Accueil").
* De petites flèches déroulantes apparaîtront dans la ligne d'en-tête.
* Cliquez sur la flèche pour la colonne que vous souhaitez filtrer.
* Choisissez une option de filtre (comme "égal", "supérieur à", "contient", etc.).
* Excel affichera uniquement les lignes qui correspondent à vos critères de filtre.
2. Filtre avancé:
* meilleur pour: Filtrage plus complexe, filtrage basé sur plusieurs critères, extraire des valeurs uniques ou créer une nouvelle liste de données filtrées.
* comment l'utiliser:
* Sélectionnez une cellule dans les données que vous souhaitez filtrer.
* Accédez à l'onglet "Data" et cliquez sur "Advanced" (ou utilisez le groupe "Tri &Filter" dans l'onglet "Accueil").
* Choisissez "Filtrez la liste, en place" pour filtrer dans le tableau existant.
* Définissez une "plage de critères" où vous spécifierez les règles de filtrage (par exemple, dans une zone distincte de la feuille de calcul).
* Éventuellement, spécifiez une "copie dans la plage" si vous souhaitez que les données filtrées soient copiées dans un nouvel emplacement.
* Cliquez sur "OK" pour filtrer les données.
3. Formules et fonctions:
* meilleur pour: Filtrer des données basées sur des critères spécifiques, identifier des valeurs spécifiques et créer de nouvelles données en fonction des conditions.
* Exemples:
* Fonction de filtre: Renvoie un tableau de valeurs filtrées en fonction des critères.
* si fonction: Utilisé pour tester une condition et effectuer différentes actions en fonction du résultat.
* sumif, countif, moyentif: Ces fonctions vous permettent de résumer, de compter ou de valeurs moyennes basées sur des critères spécifiques.
* Exemple de formule:
`=Filtre (a2:a10, b2:b10 =" active ")` (filtre les données de la colonne A basée sur les valeurs de la colonne B étant "active")
4. Tables de pivot:
* meilleur pour: Analyser et résumer les données, filtrant rapidement les données basées sur plusieurs dimensions et critères.
* comment l'utiliser:
* Sélectionnez vos données.
* Accédez à l'onglet "INSERT" et cliquez sur "Tivottable".
* Choisissez où vous voulez que le poivable soit placé.
* Field Fields du volet "Field Ticlatable" aux zones souhaitées (lignes, colonnes, valeurs, filtres).
* Utilisez les listes déroulantes du filtre dans le Tivottable pour affiner votre vue de données.
5. Power Query (Get &Transformer les données):
* meilleur pour: Transformation, nettoyage et filtrage puissants puissants. Vous permet d'effectuer des opérations complexes comme la fusion des données, la suppression des doublons et la création de nouvelles colonnes.
* comment l'utiliser:
* Sélectionnez vos données.
* Accédez à l'onglet "Data" et cliquez sur "dans la table / plage" (ou "Obtenez des données").
* Utilisez l'onglet "Transform" dans l'éditeur de requête de puissance pour appliquer des filtres, des transformations et d'autres opérations.
* Cliquez sur "Fermer et charger" pour refuser les données filtrées dans votre feuille de calcul.
Choisir la bonne méthode:
* Filtrage simple: L'autofiltre est généralement l'option la plus simple.
* Filtrage complexe: Le filtre avancé, les formules ou la requête d'alimentation peuvent être plus appropriés.
* Analyse des données: Les tables de pivot sont idéales pour explorer et résumer les données.
N'oubliez pas d'expérimenter ces outils et de choisir la méthode la plus efficace pour vos besoins spécifiques!
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