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La création d'un bouton Imprimer PDF dans Microsoft Excel sous Windows 11 implique de personnaliser la barre d'outils d'accès rapide (QAT) et de personnaliser une macro pour automatiser la tâche. Voici comment procéder :
Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide (QAT) :
1. Ouvrez Microsoft Excel sur votre PC Windows 11.
2. Cliquez sur la flèche déroulante « Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide » située en haut à gauche de la fenêtre Excel.
3. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez « Plus de commandes… »
Création de la macro d'impression PDF :
4. Dans la liste déroulante « Choisir les commandes parmi », sélectionnez « Macros ».
5. Sous la liste « Macros dans », choisissez « Classeur de macros personnelles ».
6. Dans le champ « Nom de la macro », tapez « PrintPDF ».
7. Cliquez sur le bouton "Créer".
8. Dans la fenêtre Visual Basic Editor qui s'ouvre, copiez et collez le code suivant :
```
Sous-ImprimerPDF()
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type :=xlTypePDF, Filename :="C:\Path\To\PDF\", Qualité :=xlQualityStandard, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish :=False
Fin du sous-marin
```
Personnalisation du bouton Imprimer PDF :
9. Dans la boîte de dialogue "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide", cliquez sur le bouton "Ajouter>>" pour ajouter la macro "PrintPDF" au QAT.
10. Cliquez sur le bouton "Modifier..." pour personnaliser le bouton.
11. Dans la boîte de dialogue « Personnaliser le bouton », vous pouvez définir une icône appropriée, ajouter une info-bulle et attribuer un raccourci clavier pour le bouton « Imprimer le PDF ».
12. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.
Utilisation du bouton Imprimer PDF :
13. Enregistrez votre classeur Excel avant d'utiliser le bouton Imprimer PDF.
14. Cliquez sur le bouton "Imprimer le PDF" dans la barre d'outils d'accès rapide.
15. Spécifiez le dossier de destination du fichier PDF et cliquez sur « Enregistrer » pour exporter votre feuille Excel vers un fichier PDF.
Vous disposez désormais d'un bouton personnalisé « Imprimer PDF » facilement accessible dans votre barre d'outils d'accès rapide, vous permettant d'exporter rapidement vos feuilles Excel sous forme de documents PDF.
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