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La fonction Filtrer et trier les données de Microsoft Excel vous permet d'organiser et de hiérarchiser vos données, ce qui facilite leur analyse et leur présentation. Voici un guide étape par étape sur la façon d'utiliser cette fonctionnalité :
1. Sélectionnez la plage de données :
- Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les données que vous souhaitez filtrer ou trier.
- Sélectionnez la plage de cellules qui comprend la ligne d'en-tête et les données avec lesquelles vous souhaitez travailler.
2. Cliquez sur le bouton "Trier et filtrer" :
- Dans l'onglet "Accueil", recherchez le groupe "Edition" et cliquez sur le bouton "Trier et filtrer" en haut à gauche.
3. Choisissez l'option de tri :
- Un menu déroulant apparaîtra avec différentes options de tri.
- Pour trier les données par ordre croissant (de A à Z ou du plus petit au plus grand), sélectionnez « Trier de A à Z ».
- Pour trier les données par ordre décroissant (de Z à A ou du plus grand au plus petit), sélectionnez « Trier de Z à A ».
4. Spécifiez les critères de tri :
- Si vous avez plusieurs colonnes de données, vous pouvez spécifier sur quelle colonne trier.
- Cliquez sur le bouton "Ajouter un niveau" et sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez trier.
5. Filtrer les données (facultatif) :
- En plus du tri, vous pouvez également filtrer les données pour afficher uniquement des informations spécifiques.
- Cliquez sur le bouton "Filtre" dans le groupe "Trier &Filtrer".
- Un menu déroulant apparaîtra à côté de chaque en-tête de colonne.
- Sélectionnez les critères selon lesquels vous souhaitez filtrer, tels que "Filtres de texte", "Filtres numériques" ou "Filtres de date".
6. Appliquer un tri et un filtrage supplémentaires (facultatif) :
- Vous pouvez appliquer plusieurs critères de tri et de filtrage pour affiner davantage vos données.
- Répétez simplement les étapes 3 à 5 pour ajouter plus de niveaux de tri ou de filtrage.
7. Supprimez le filtre ou triez :
- Pour supprimer le filtrage ou le tri, cliquez sur le bouton "Effacer" dans le groupe "Trier &Filtrer".
- Cela restaurera l'ordre d'origine des données.
N'oubliez pas que la fonctionnalité Filtrer et trier les données fonctionne mieux avec les données organisées sous forme de tableau, chaque colonne représentant une catégorie ou un attribut spécifique. C'est un outil puissant qui vous permet d'analyser efficacement vos données et de générer des rapports ou des présentations significatifs.
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