Comment lier des données d'affilée sur une feuille maître Excel à un autre Mac Excel 2011 ?

Méthode 1 : référencement simple des cellules (la plus simple si vos données sont localisées de manière cohérente)

Cela fonctionne mieux si les données que vous souhaitez lier se trouvent toujours dans la même colonne et la même ligne de votre autre feuille de calcul.

1. Ouvrez les deux fichiers Excel.

2. Identifiez le fichier source et la cellule. Dans votre feuille principale, disons que vous souhaitez lier les données de la cellule B2 d'un fichier nommé "DataSheet.xlsx".

3. Dans votre feuille de destination, créez le lien. Tapez la formule suivante (en ajustant le chemin et la référence de cellule si nécessaire) :

`='DataSheet.xlsx'!B2`

* Remarque importante : Le chemin d'accès à « DataSheet.xlsx » doit être le *chemin complet*, y compris la structure du lecteur/dossier. Si le fichier « DataSheet.xlsx » se trouve dans le même dossier que votre feuille principale, vous pourriez vous contenter du nom de fichier, mais l'utilisation du chemin complet est fortement recommandée pour des raisons de fiabilité. Par exemple :`/Users/YourUserName/Documents/MyExcelFiles/DataSheet.xlsx'!B2`

Méthode 2 :utilisation d'INDIRECT (plus flexible, gère la modification des numéros de ligne)

La fonction `INDIRECT` vous permet de construire une référence de cellule sous forme de texte. Ceci est crucial si vous devez lier différentes lignes en fonction de certains critères.

1. Ouvrez les deux fichiers Excel.

2. Préparez une cellule avec le numéro de ligne. Dans votre feuille principale, supposons que vous ayez une cellule (par exemple, A1) contenant le numéro de ligne que vous souhaitez lier à partir de « DataSheet.xlsx ». Supposons que vous souhaitiez toujours créer un lien à partir de la colonne B.

3. Dans votre feuille de destination, utilisez INDIRECT : La formule ressemblera à ceci :

`=INDIRECT("'DataSheet.xlsx'!B"&A1)`

* Cette formule construit dynamiquement la référence de cellule. « A1 » contient le numéro de ligne ; `&` le concatène avec "B" et le nom de la feuille pour créer la référence complète. Encore une fois, utilisez le chemin *complet* vers "DataSheet.xlsx".

Considérations importantes :

* Chemins de fichiers : Utilisez toujours le chemin complet et absolu de votre fichier Excel source. Les chemins relatifs sont problématiques et peuvent être rompus si les fichiers sont déplacés.

* Ouvrir un fichier : Le fichier Excel source (`DataSheet.xlsx`) *doit* être ouvert pour que ces formules fonctionnent correctement dans la plupart des cas. S'il est fermé, vous pourriez rencontrer #REF ! erreurs. Il existe des techniques avancées pour contourner ce problème en utilisant des connexions de données externes, mais c'est plus complexe.

* Emplacement du fichier : Si vous déplacez la feuille principale ou "DataSheet.xlsx", vous devrez mettre à jour les chemins de fichiers dans vos formules.

* Gestion des erreurs : Pensez à utiliser des fonctions de gestion des erreurs telles que « SIERREUR » pour gérer avec élégance les situations dans lesquelles le fichier lié est manquant ou la cellule référencée est vide. Par exemple :`=SIERREUR(INDIRECT("'DataSheet.xlsx'!B"&A1),"N/A")`

Exemple :

Disons que « DataSheet.xlsx » se trouve dans « /Users/YourUserName/Documents/MyExcelFiles/DataSheet.xlsx » et contient des noms dans la colonne B. Dans votre feuille principale, la cellule A1 contient le numéro de ligne « 3 ». Pour obtenir le nom de la ligne 3 de la colonne B dans "DataSheet.xlsx", utilisez :

`=INDIRECT("/Utilisateurs/VotreNomUtilisateur/Documents/MyExcelFiles/DataSheet.xlsx'!B"&A1)`

Cela affichera le contenu de la cellule B3 dans "DataSheet.xlsx". N'oubliez pas d'ajuster les chemins et les références de cellules pour qu'ils correspondent à la structure réelle de vos fichiers et à la disposition des données. N'oubliez pas de remplacer `/Users/YourUserName/Documents/MyExcelFiles/` par votre chemin réel.