|
Excel saisit automatiquement les dates de plusieurs manières, en fonction du contexte et de vos paramètres Excel :
* Saisie de formats de date reconnaissables : Si vous tapez une date dans un format reconnu par Excel (comme MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, AAAA-MM-JJ, etc.), il la convertira automatiquement en un numéro de série interne (un nombre représentant le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900 ou le 1er janvier 1904, selon le système de date de votre système). Ce numéro de série est ensuite formaté pour afficher la date telle que vous l'avez saisie (ou selon les paramètres de votre région). Les formats spécifiques reconnus par Excel dépendent de vos paramètres régionaux.
* Utilisation du sélecteur de date : Cliquer dans une cellule puis cliquer sur la petite icône de calendrier qui apparaît (si activé dans vos options) vous permet de sélectionner une date dans une interface de calendrier. Cela garantit l’exactitude et élimine les erreurs de frappe.
* Utilisation de formules qui renvoient des dates : Des fonctions telles que `TODAY()`, `NOW()`, `DATE()`, `EDATE()`, etc., renvoient toutes des dates, qu'Excel traite comme des numéros de série et les affiche en conséquence.
* Importation de données : Lors de l'importation de données provenant d'autres sources (fichiers CSV, bases de données, etc.), si les données importées sont dans un format de date reconnaissable, Excel tente de les reconnaître automatiquement et de les convertir dans son format de date interne.
Considérations importantes :
* Paramètres régionaux : Vos paramètres régionaux Excel ont un impact significatif sur la façon dont Excel interprète les formats de date. Si vos paramètres régionaux utilisent JJ/MM/AAAA et que vous tapez 01/02/2024, Excel l'interprétera comme le 2 janvier 2024, mais dans une région utilisant MM/JJ/AAAA, Excel l'interprétera comme le 1er février 2024.
* Système de date (1900 contre 1904) : Excel utilise un système pour représenter les dates sous forme de nombres. La valeur par défaut (système 1900) commence à compter à partir du 1er janvier 1900. Le système 1904 démarre à partir du 1er janvier 1904. Des incohérences peuvent survenir lors du transfert de classeurs entre des systèmes utilisant des systèmes de date différents.
* Formatage : Alors qu'Excel *entre* automatiquement les dates sous forme de numéros de série, la façon dont ces numéros de série sont *affichés* dépend du format numérique de la cellule. Vous pouvez modifier le formatage (par exemple, pour afficher la date sous la forme « mmm jj, aaaa » ou « jj-mmm-aaaa ») sans affecter la valeur de date sous-jacente.
En bref, la saisie automatique des dates dans Excel est une fonctionnalité pratique, mais son interprétation dépend de la configuration de votre système. Être conscient de vos paramètres régionaux et du potentiel d'ambiguïté dans les formats de date est crucial pour éviter les erreurs.
|
