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Voici une ventilation de la façon de créer facilement des graphiques dans Excel 2010, ainsi que des explications des combinaisons d'actions les plus courantes:
1. Sélectionnez vos données
* le noyau: C'est l'étape la plus cruciale. Excel doit savoir quels chiffres tracer.
* comment:
* Cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner une gamme de cellules contenant vos données. Il peut s'agir d'une seule colonne, de plusieurs colonnes ou même d'une table avec en-têtes.
* Si vos données sont étalées, maintenez le Ctrl Clé en cliquant sur différentes zones pour sélectionner des cellules non adjacentes.
2. Choisissez un type de graphique
* les options: Excel fournit une grande variété de types de graphiques:
* colonne: Mieux pour comparer les valeurs entre les catégories (par exemple, les ventes par mois).
* ligne: Montre les tendances au fil du temps.
* tarte: Idéal pour montrer des parties d'un tout (par exemple, part de marché).
* bar: Semblable à la colonne, mais les barres sont horizontales.
* dispersion: Pour afficher des relations entre deux ensembles de données.
* comment:
* Cliquez sur insérer Onglet dans le ruban Excel.
* Dans les graphiques Groupe, cliquez sur le type de graphique souhaité. Un menu déroulant apparaîtra avec divers sous-types.
3. Personnaliser (facultatif mais puissant)
* Ajouter des étiquettes et des titres:
* Titre du graphique: Cliquez dans la zone du graphique et tapez votre titre.
* Étiquettes de l'axe: Cliquez sur les axes (X ou Y), puis cliquez avec le bouton droit et choisissez "Ajouter des grilles majeures" (ou "ajouter des grilles mineures") pour améliorer la lisibilité.
* Changez les couleurs et les styles:
* Couleur: Cliquez sur un élément de graphique (barre, ligne, etc.), puis accédez au format languette. Utilisez les styles de forme Groupe pour changer la couleur, le remplissage et le contour.
* Styles: Cliquez sur le graphique et utilisez les styles de graphique groupe dans le Design onglet Pour appliquer des thèmes pré-conçus.
* Ajouter des étiquettes de données:
* Cliquez sur un élément de graphique, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez "Ajouter des étiquettes de données".
4. Conseils supplémentaires
* Commutateur des lignes et des colonnes: Si vos données sont organisées d'une manière qui ne correspond pas au type de graphique, vous pouvez rapidement échanger les lignes et les colonnes du graphique. Allez au Design onglet et cliquez Commutation Row / Colonne.
* Déplacer et redimensionner: Cliquez sur le graphique et faites-le glisser pour le déplacer. Vous pouvez également le redimensionner en cliquant sur les poignées du coin.
Création rapide du graphique:
* Types de graphiques recommandés: Pour les tâches les plus courantes, les graphiques de colonnes sont un bon point de départ pour les comparaisons et les graphiques de ligne sont idéaux pour visualiser les tendances au fil du temps.
* la fonction "Analyse rapide": Dans Excel 2010, sélectionnez vos données et un petit bouton "Analyse rapide" apparaîtra dans le coin inférieur à droite de la sélection. Survolez ce bouton et vous verrez des options pour créer un graphique en un seul clic!
Rappelez-vous: N'ayez pas peur d'expérimenter. Les graphiques d'Excel sont hautement personnalisables. Vous pouvez réaliser des visuels d'aspect professionnel en quelques clics et ajustements.
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