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La nécessité d'un complément de validation de fichiers Microsoft Office dépend entièrement de vos besoins et du niveau de risque que vous êtes prêt à accepter. Il n’y a pas de réponse universelle « oui » ou « non ».
Vous pourriez avoir besoin d'un complément de validation si :
* La sécurité est une préoccupation majeure : Les macros malveillantes ou le code intégré dans les fichiers Office peuvent faire des ravages. Un complément de validation peut rechercher du contenu suspect avant d'ouvrir un fichier.
* Vous recevez de nombreux fichiers provenant de sources non fiables : Si vous ouvrez régulièrement des fichiers provenant de tiers, le risque de rencontrer des fichiers malveillants est plus élevé. La validation peut aider à atténuer ce problème.
* La conformité est requise : Certains secteurs (finance, santé, etc.) ont des réglementations strictes en matière de sécurité des fichiers. Un complément de validation peut vous aider à répondre à ces exigences de conformité.
* Vous devez appliquer des formats de fichiers ou des contenus spécifiques : Un complément peut contribuer à garantir la conformité des fichiers aux normes de votre organisation.
* Vous souhaitez automatiser le processus de validation : La vérification manuelle de chaque fichier prend du temps; un complément peut automatiser cela.
Vous n'avez probablement *pas* besoin d'un complément de validation si :
* Vous ouvrez uniquement les fichiers provenant de sources fiables : Si vous travaillez uniquement avec des fichiers créés par des collègues que vous connaissez et en qui vous avez confiance, le risque est moindre.
* Vous êtes à l'aise avec les fonctionnalités de sécurité intégrées d'Office : Microsoft Office dispose déjà de certaines fonctionnalités de sécurité intégrées (comme le mode protégé), qui peuvent suffire à vos besoins.
* Vous disposez d'une infrastructure de sécurité robuste : Si votre organisation dispose d'une sécurité réseau et d'une protection des points de terminaison renforcées, le besoin d'un complément peut être réduit.
En bref, considérez les risques encourus et les avantages de l’automatisation et d’une sécurité améliorée. Si les dommages potentiels causés par un fichier malveillant dépassent le coût et les efforts de mise en œuvre d'un complément de validation, cela en vaut la peine. Sinon, les fonctionnalités de sécurité intégrées d’Office pourraient suffire.
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