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Microsoft Excel est un programme extrêmement utile pour tout le monde de financiers aux parents qui restent à la maison qui gèrent les dépenses du ménage . Le programme vous permet d'insérer des informations dans un format de base de données et calcule automatiquement les chiffres . Une fois que vous obtenez une poignée de base sur la façon dont Excel fonctionne, vous pouvez jouer avec elle et déverrouiller les avantages de ce programme populaire. Travailler avec les feuilles
Si vous regardez au fond de votre document vierge Microsoft Excel , vous verrez trois onglets intitulés "Sheet1 " Feuil2 "et" Sheet3 . «Ce sont vos feuilles --- chacun peut contenir des informations distinctes relatives à votre projet. par exemple, si vous faites financiers pour une idée nouvelle entreprise , une feuille de calcul pourrait être pour votre déclaration de revenus , un autre pour votre déclaration de flux de trésorerie , et encore un autre pour votre bilan. Photos Vous pouvez avoir autant de feuilles de calcul dans un document Excel que vous le souhaitez , et ils peuvent tous être reliés les uns aux autres quand vous utilisez des formules ( plus tard) . Faites un clic droit sur chaque onglet pour travailler avec vos feuilles de calcul . par exemple , vous pouvez renommer, insérer une feuille de calcul d'un autre document Excel, masquer la feuille de calcul, changer la couleur des onglets, protéger la feuille avec un mot de passe , ou appuyez sur « déplacer ou Copier " pour reproduire ou déplacer la feuille à l'autre poste ou un fichier .
formules
Lorsque vous utilisez Excel vous utiliser des formules assez fréquemment. Chaque cellule , comme A1 , E5, ou Z200 , peuvent être visés à l' vos formules . Lorsque vous appelez une cellule d'une feuille dans une autre feuille vous suffit de taper " SheetName ! A1 " (remplacez " SheetName " par le nom de la feuille de calcul dans votre document). Pour lancer une formule , cliquez simplement sur une cellule puis tapez le signe égal ( =). Vous pouvez ensuite continuer à taper dans votre formule , tel que " 1 + 2 " ou encore " A1 x A2 " (sans les guillemets) . le programme va automatiquement calculer votre formule . Consultez la section « Ressources " pour une liste de formules couramment utilisées dans Microsoft Excel.
cellulaire formatage
Lorsque vous avez terminé d'ajouter des données à votre document Excel, vous devez formater le cellules pour la présentation. cliquez-droit sur chaque cellule et cliquez sur " Format de cellule ". vous pouvez ensuite formater chaque cellule de votre goût --- par exemple , si vous voulez les montants d'avoir un signe de dollar en face , choisissez " Comptabilité " ou " monnaie "sur le" nombre " onglet. Cliquez sur l' onglet" remplissage " pour changer la couleur de votre cellule .
Charts
C'est simple pour créer des graphiques rapides dans Excel . d'abord sélectionner les cellules qui contiennent les données que vous souhaitez représenté sur la carte avec votre souris . Cliquez sur " Insérer" puis choisir parmi les différentes options graphiques ( tarte, bar, ligne, surface , disperser ou autre) . le graphique apparaissent dans votre feuille de calcul active .
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