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Petit compétence est nécessaire de créer une base de données de base de Microsoft Access. Les débutants ont souvent accès utile lors de l'organisation d'une collection de DVD , des recettes , des informations de contact ou des données financières. La plupart des fonctionnalités de base sont explicites lorsque vous commencez à travailler avec eux . Chacun des principaux composants vous propose un assistant pour vous aider dans le processus de création . CREATE DATABASE
Créer la base de données en ouvrant n'importe quelle version de Microsoft Access. Cliquez sur "Fichier "> "Nouveau". Entrez un nom pour votre base de données et sélectionnez un emplacement pour la base de données à stocker. Une fois créée, la fenêtre de base de données apparaît , qui vous permet de créer et de gérer tous les composants de la base de données , tels que les tables, requêtes, formulaires et rapports .
Tables et des requêtes
Tables et requêtes sont nécessaires pour toute base de données réussie. Tables stocker toutes les données et les registres . Chaque enregistrement est stocké sur une ligne distincte . Cliquez sur "Tables" dans la fenêtre de base de données pour créer une nouvelle table. Mode assistant va vous aider avec le processus de création . Mode Création vous donne plus de contrôle sur le type de champ, telles que le type de données , le format et la valeur par défaut. Soit utiliser des requêtes ou ouvrir la table nouvellement créée pour saisir des données.
Créer des requêtes en cliquant sur «Requêtes» dans la fenêtre de base de données . Les requêtes sont vos outils de manipulation de données . Vous pouvez ajouter, supprimer, modifier et trier tout et toutes les données dans des tables existantes. Les requêtes peuvent également être utilisés pour créer des tableaux. Utilisez soit le mode Assistant ou la vue de conception pour créer votre requête . Les débutants peuvent trouver mode Assistant facile , en particulier pour mettre en place une requête de base que vous pouvez modifier ultérieurement en mode Création.
Forms et Reports
forme souvent exécuté requêtes. Les formulaires sont le côté graphique de votre base de données Access . Cliquez sur «Formulaires» pour gérer et créer des formulaires . Les formulaires et les rapports peuvent être créés par le mode Assistant et Création. Mode Assistant est normalement utilisé pour créer un modèle pour votre formulaire. Mode Création est ensuite utilisé pour modifier la disposition des éléments. Cliquez sur l'icône de baguette sur la boîte à outils tout en mode Création pour lancer un assistant à chaque fois que vous dessinez un objet sur votre formulaire.
Impression , e-mail et stocker des rapports statiques de vos données à tout moment par la création de rapports . Les rapports sont générés à partir des tables et des requêtes. Les requêtes vous permettent de filtrer les enregistrements qui apparaissent sur votre rapport . Boutons sur un formulaire courent souvent un rapport. Cependant, vous pouvez exécuter des rapports ou des requêtes à tout moment en double-cliquant sur eux tandis que dans la section appropriée dans la fenêtre de base de données .
Sécurité
Gardez vos renseignements personnels sans danger par la sécurisation de votre base de données. Sous " Outils" > "Sécurité", vous pouvez ajouter un mot de passe pour votre base de données. Vous pouvez également gérer les utilisateurs qui peuvent accéder à votre base de données. En outre, voir "Outils"> "Démarrage" pour gérer les éléments qui apparaissent lorsqu'un utilisateur démarre votre base de données. Cela comprend les menus et barres d'outils , qui peuvent aider à prévenir les modifications non autorisés à votre base de données.
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