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En plus de fonctionner comme un tableur informatique sophistiqué , Excel peut être utilisé comme une base de données . Après avoir entré vos données , tout peut être réglé par des critères de quoi que ce soit et dans n'importe quel ordre que vous choisissez. La commande de tri dans Excel est un outil flexible , et vous pouvez organiser vos informations rapidement, de sorte que vous pouvez créer des rapports , par exemple, à des fins différentes . La commande lira automatiquement vos données pour un en-tête ( des étiquettes pour vos données) , si vous voulez, et de là vous pouvez trier un bloc de lignes et de colonnes. Instructions
1 Mettez en surbrillance les lignes et les colonnes que vous souhaitez trier en cliquant et glissant . Sinon, placez le curseur sur l'un des coins de la zone de la feuille de calcul que vous souhaitez trier , maintenez enfoncée la touche "Shift " , et utilisez les touches fléchées pour sélectionner la zone à trier. La zone doit être contiguë et rectangulaire; vous ne pouvez pas trier les zones qui ne sont pas connectés
2 Cliquez sur la commande «Données» en haut de la fenêtre, puis choisissez
. "Tri ".
3 Cliquez sur l'option que vous voulez au bas de la fenêtre pop-up intitulée " Ma liste a fait. " Si vous choisissez «couloir de la tête ", Excel va utiliser la ligne du haut comme en-tête et de ne pas trier , si vous choisissez " Aucune ligne d'en-tête , " il va trier la rangée du haut avec les autres données
4 < . p> Choisissez la colonne que vous souhaitez commencer votre tri avec le menu déroulant sous le «Trier par» la position de la fenêtre pop-up . Si vous utilisez une ligne d'en-tête , le menu déroulant vous montrera le contenu de la cellule en haut de chaque colonne , sinon , vous verrez " Colonne A», « B Colonne », etc
5 faire d'autres choix pour l'ordre que vous voulez que les données triées en en utilisant le « Puis par " des sélections dans la fenêtre pop-up . Cela vous permet de trier , par exemple, par nom de famille suivi du prénom .
6 Cliquez sur "OK " en bas de la fenêtre pop-up pour trier les données .
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