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Microsoft Excel est un tableur qui a révolutionné la profession comptable . De nombreuses tâches comptables qui ont été faites à la main dans des registres en papier sont désormais entrés en feuilles de calcul Excel calculer les totaux automatiquement . Excel s'intègre également avec la plupart des logiciels de comptabilité , accroître l'utilité et des capacités de feuilles de calcul . Trois caractéristiques fondamentales et importantes de feuilles de calcul Excel sont import /export capacités , les modèles et l'analyse financière . Import /Export Informations
La plupart des logiciels de comptabilité utilisés par les entreprises ont les capacités d'intégration de l' importation et l'exportation des transactions financières. Les feuilles de calcul peuvent également être utilisés pour transférer des informations entre le logiciel d'exploitation de l'entreprise et les logiciels de comptabilité , en utilisant export /fonctions d'importation dans les programmes.
Information financière est importé dans le logiciel de comptabilité en créant d'abord une feuille de calcul Excel qui contient des nombres , des codes de compte , et toute autre information requise par le programme de comptabilité . L'information est ensuite téléchargé en utilisant la fonction d'importation du logiciel de comptabilité , l'information financière est entré automatiquement dans le grand livre électronique.
Informations Exportation est similaire au processus d'importation, les mesures étant simplement inversés. Les rapports financiers sont sélectionnés pour tableur exportation, téléchargées dans Excel, et examinées par les comptables .
Modèles
comptables peuvent concevoir ou utiliser pré- faites modèles prédéfinis pour Excel exportation des informations du logiciel de comptabilité de la société. Modèles de tableurs vont des états financiers , des feuilles de flux de trésorerie , ou des analyses de ratios financiers . Ces feuilles peuvent également être utilisés par les gestionnaires pour examiner l'information financière interne et prendre des décisions.
Comptables préfèrent des modèles de tableurs , car ils peuvent facilement être corrigés des variations dans les opérations ou gestionnaires d'entreprises demandant des informations supplémentaires. Autre modèle dispose utile aux experts-comptables est la possibilité de verrouiller les cellules des feuilles de calcul entières , ce qui limite l'accès d'une personne à la modification des informations dans la feuille de calcul .
Financière Trending
une autre caractéristique importante d'Excel est l'enchaînement des feuilles de calcul avec des informations financières spécifiques pour créer une analyse des tendances. Après avoir exporté les informations nécessaires , les comptables relieront mois ou des années précédentes en une seule feuille de calcul afin que les gestionnaires peuvent consulter un historique des transactions financières connexes , leur permettant de prendre des décisions d'affaires plus éclairées . Tableurs modèles peuvent également être liés à des fins de tendance , ou, les comptables peuvent insérer des colonnes dans le tableur et inclure des informations supplémentaires qui montre une tendance à des éléments spécifiques sur le rapport financier. Quelle que soit la méthode utilisée, tableur tendance a considérablement augmenté la capacité de reporting financier d'un comptable .
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