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Microsoft Access est une application conçue pour créer des bases de données. Tables de base de données stockent les enregistrements contenant des éléments d'information tels que les questions et réponses à l'intention des quiz. Bases de données MS Access de stocker des données dans des tableaux et peuvent exister sous forme d'un fichier unique qui vous permet de créer et d'imprimer une base de données de test. Instructions
1 Ouvrez l'application Microsoft Access. Dans Access 2003 Cliquez sur "Fichier " "Nouveau" pour ouvrir le volet Office Nouveau fichier. Dans Access 2007 cliquez sur le bouton " Office " et "Nouveau" pour ouvrir la boîte de dialogue.
2 Cliquez sur " Base de données vide " pour ouvrir un nouveau fichier. Une boîte de dialogue s'ouvre vous invitant à nommer votre fichier . Cliquez sur "Créer " une fois que vous avez nommé votre fichier .
3 Créer une table en mode de conception en mettant en évidence et en sélectionnant «Ouvrir». Dans MS Access 2007, vous pouvez également créer une table à l'aide un modèle préchargé qui peut être personnalisé .
4 champs d'entrée dans votre table en entrant les titres des champs dans la grille et fermer lorsque vous avez terminé . Pour questionnaires , les données entrent dans un champ et le titre c'est "Question" et un autre champ «Répondre» . Ajouter un troisième champ et le titre c'est " Quiz sujet " . Vous pouvez créer une nouvelle table pour chaque questionnaire ou l'entrée à toutes les questions et réponses dans un tableau qui peut être filtré par le sujet . Plusieurs tables peuvent ensuite être liés par des requêtes .
5 un nom à votre table et sélectionnez " Oui, définir une clé primaire pour moi. " Cliquez sur «Suivant » pour continuer. A la fin, sélectionnez « Entrer les données directement dans la table " et cliquez sur "Terminer".
6 entrer des données dans votre table. Comme vous avez terminé le premier enregistrement et appuyez sur le bouton "Enter" , la ligne suivante s'affiche pour vous d'entrer un second enregistrement . Lorsque vous avez terminé la saisie de toutes les questions et réponses pour votre quiz, fermez la table.
7 Terminez une requête pour sélectionner les questions et les réponses spécifiques de votre table pour visualiser ou imprimer . Les données du tableau peuvent être ultérieurement modifié et reformaté.
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