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Microsoft Excel sont des documents utilisés pour stocker , trier, calculer et gérer les données . Les personnes provenant d'une grande variété de disciplines utilisent ces documents , y compris ceux dans les sciences sociales et physiques , des entreprises communes du secteur privé et les écoles. Vaste ensemble d'Excel d'outils accueillir ce large appel : les utilisateurs peuvent créer et gérer des listes de diffusion ; exercer des fonctions statistiques ( par exemple , trouver le moyen d'une liste de numéros ) et créer des graphiques qui illustrent la performance d'une entreprise , parmi beaucoup d' autres tâches. Ceux qui connaissent bien le programme , en plus d'utiliser ses fonctionnalités par défaut , d'étendre cette fonctionnalité avec haut- langage de script Visual Basic de Excel. Les feuilles de calcul de grilles
Excel apparaissent d'abord comme des grilles , avec les cellules de la grille séparés les uns des autres par des barres verticales et horizontales gris clair. Dessus de la ligne supérieure d'un tableur de cellules est la série des têtes de colonnes, qui sont étiquetés par ordre alphabétique - « A», « B », « C » et au-delà pour un total de 16.384 colonnes. À la gauche de gauche plupart des cellules d'une feuille de calcul sont les têtes de ligne , qui sont étiquetés avec des numéros : . 1 à 1.048.576
cellulaire Adresses
En spécifiant une tête de colonne suivie d'une tête de ligne , l'utilisateur peut identifier précisément une plage d'une ou plusieurs cellules . Par exemple, "B3" se réfère à la seconde colonne du tableau de la rangée de gauche et le troisième à partir du haut , tandis que " C4: D5 " précise ces quatre cellules : . C4, C5, D4 et D5
Photos Types des tableurs de données
Excel peuvent contenir des nombres , du texte, des formules et des commentaires. En outre, reliés à chaque cellule sont des paramètres pour commander le format du texte ou le numéro du contenu de la cellule , et pour appliquer des bordures, la mise en évidence et d'autres informations visuelles à la cellule. Par exemple , les utilisateurs peuvent spécifier qu'une cellule particulière afficher les nombres avec un format monétaire comme 1,234.56 $ . Dans cette cellule , tous les numéros avec plus de trois décimales apparaissent comme étant arrondi à deux décimales - si le nombre à trois décimales réelle reste inchangé
Mise à jour automatique
< p. > Un des avantages de l'utilisation de feuilles de calcul Excel ( tableur et d'autres éditeurs de logiciels ) est que les cellules recalculer automatiquement . Par exemple, quelqu'un préparation d'une liste de diffusion aura typiquement colonnes avec les titres " Prénom " et " Nom ". Bien que les données de cet utilisateur ne comprend pas les noms complets , ils peuvent facilement être calculées et stockées dans une troisième colonne ( " Nom complet " ) .
L'utilisateur peut effectuer ce calcul en insérant dans le champ " Nom complet " une fonction de texte prédéfini qui concatène (met ) le texte de la « prénom» avec le texte du « nom» . Dès que l'utilisateur entre du texte dans ces deux premiers domaines, la fonction concaténation dans le champ " Nom complet " rejoindra le texte qu'ils contiennent , et se remplir avec le résultat de cette adhésion.
Excel met à jour tous les fonctions d'un tableur automatiquement par défaut , ce qui peut ralentir le temps de traitement des feuilles de calcul avec de nombreuses fonctions . Les utilisateurs peuvent éviter ce problème en changeant l'option mise à jour d'Excel automatique au mode manuel .
Graphiques et autres des feuilles de calcul de
Excel peuvent contenir plus de texte et des formules dans des cellules individuelles . Par exemple , les utilisateurs peuvent créer des graphiques à partir de cellules contenant des données numériques , et la taille et la position n'importe où dans la feuille de calcul .
Clip art , images prédéfinies pour des présentations, est un autre élément graphique que les utilisateurs peuvent placer n'importe où sur une feuille de calcul . En outre , les utilisateurs peuvent insérer des éléments de format texte et chaque élément d'une feuille de calcul. Ces éléments existent sur une couche graphique différent du texte et de données dans les cellules des feuilles de calcul , ce qui signifie qu'ils ne seront pas déranger les données de la cellule .
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