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Documenter votre arborescence peut être un processus ardu . Alors qu'une copie d'écran suffirait à documenter un petit nombre de dossiers et sous-dossiers des répertoires , ce n'est pas le meilleur choix pour documenter un grand nombre de dossiers. Vous pouvez sortir la liste des répertoires à une imprimante , mais qui n'a pas les options pour envoyer dans un message électronique ou stocker électroniquement. Au lieu de cela , documenter vos dossiers en utilisant la fenêtre de commande DOS et Microsoft Excel pour vous et votre équipe, donner les options les plus souples pour le stockage et la communication des données. Instructions
Dans Excel 2003 et plus ancien
1 connecter à votre ordinateur en tant qu'administrateur .
2 Ouvrez une fenêtre de commande en maintenant enfoncée la touche "Shift" ; touche de votre clavier lorsque vous faites un clic droit n'importe où sur votre bureau. Un menu apparaîtra . Cliquez sur "Ouvrir une fenêtre de commandes ici . " Une fenêtre de commande s'ouvre sur votre bureau. Vous verrez quelques mots suivis d' un curseur clignotant.
3 Tapez "cd \\" après le curseur clignotant (ne tapez pas les guillemets ) . Appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier. Une nouvelle ligne de commande s'affiche ci-dessous. Il faut lire "C: \\>" . Suivie par le curseur clignotant
4 Type de "dir /ad /s> c :/directories.txt » ( ne tapez pas le guillemets ). Appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.
5 tapez "exit " et appuyez sur la touche "Entrée " .
6 Ouvrez Excel . Cliquez sur "Fichier " et "Ouvrir . " Choisir " Fichiers texte ( * PRN ; . *. Txt , . * Csv) " dans les " Fichiers de type " zone de liste déroulante . Sélectionnez le fichier " C : \\. Directories.txt " . Cliquez sur le bouton "Ouvrir"
7 Cliquez sur le bouton "Délimité " . Cliquez sur le bouton "Suivant".
8 Check " Tab " dans la zone " séparateurs " de la fenêtre " Importation de texte Wizard" . Cliquez sur le bouton "Suivant".
9 Cliquez sur le bouton "Terminer" . Enregistrez le fichier.
Dans Excel 2007
10 connecter à l'ordinateur en tant qu'administrateur . Ouvrez une fenêtre de commande en maintenant enfoncée la touche "Shift " de votre clavier lorsque vous faites un clic droit n'importe où sur votre bureau. Un menu apparaîtra . Cliquez sur "Ouvrir une fenêtre de commandes ici . " Une fenêtre de commande s'ouvre sur votre bureau. Vous verrez quelques mots suivis d' un curseur clignotant.
11 Tapez "cd \\" après le curseur clignotant (ne tapez pas les guillemets ) . Appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier. Une nouvelle ligne de commande s'affiche ci-dessous. Il faut lire "C: \\>" . Suivie par le curseur clignotant
12 Type "dir /ad /s> c :/directories.txt » ( ne tapez pas le guillemets ). Appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.
13 Ouvrez Excel . Cliquez sur le bouton " Office " et "Ouvrir . " Choisir " Fichiers texte ( * PRN ; *. Txt , . *. Csv) " dans les " Fichiers de type " zone de liste déroulante . Sélectionnez le fichier " C : \\. Directories.txt " . Cliquez sur le bouton "Ouvrir"
14 Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton "Suivant"
" Délimité . ». 15 Check " Tab " dans la zone " séparateurs " de la fenêtre " importation de texte Wizard" . Cliquez sur le bouton "Suivant".
16 Cliquez sur le bouton "Terminer" . Enregistrez le fichier .
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