|
Excel vous permet de visualiser , organiser et analyser de grandes quantités de données. Le formatage de votre feuille de calcul , il est visuellement attrayant et facile à lire. Bien que Excel comprend un certain nombre d'options de mise en forme , il est préférable de minimiser le nombre de polices, de couleurs, de styles et de graphiques au sein de votre feuille de calcul. Vous pouvez appliquer des polices cohérents , de couleurs et de styles pour les titres, sous-totaux et des totaux , pour les faire ressortir , mais rester propre . Espacement améliore aussi l'aspect global des cellules et des graphiques sur votre feuille de calcul . Instructions
1 Cliquez sur " Sélectionner tout" dans le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul , à côté du "A" en-tête de colonne pour mettre en évidence tout le tableur . Utiliser des thèmes pour appliquer des couleurs uniformes , des polices et des effets à votre feuille de calcul rapidement . Allez à l'onglet " mise en page " et le groupe "Thèmes" . Sélectionnez "Thèmes" et le thème que vous souhaitez appliquer.
2 titres de section Faits saillants et les totaux sur votre feuille de calcul . Pour ajouter des bordures , cliquez-droit sur la sélection et choisissez " Format de cellule " dans le pop-up . Cliquez sur l'onglet "Bordure" dans la boîte de dialogue Format de cellule et choisissez un style de ligne et la couleur. Pour changer la couleur de fond des cellules , cliquez sur l'onglet " remplissage" , choisir une couleur de fond et cliquez sur " OK".
3 Cliquez sur l'en-tête de ligne pour sélectionner une ligne ou l'en-tête de colonne pour sélectionner une colonne qui contient des valeurs . Cliquez-droit sur la sélection et choisissez " Format de cellule " de la pop-up . La boîte de dialogue Format de cellule s'ouvre. Cliquez sur l'onglet " Nombre " , choisir la forme que vous souhaitez appliquer , puis appuyez sur "OK".
4 Sélectionnez les cellules que vous souhaitez aligner. L'alignement à droite fonctionne bien sur des cellules contenant des nombres . Pour aligner à droite des cellules sélectionnées , allez à l'onglet " Accueil " et le groupe "Alignement" et cliquez sur le bouton "Aligner le texte à droite " ( "Ctrl" et "R" ) . Pour rubriques centraux sur votre feuille de calcul , sélectionnez les cellules et appuyez sur " Ctrl" et " E " pour centrer eux.
5 rubriques Faits saillants sur votre feuille de calcul pour colorer le texte. Allez à l'onglet «Accueil» et le groupe «Styles» . Cliquez sur " Styles de cellules " et choisissez un style . Pour d'autres couleurs , allez à l'onglet " Accueil " et le groupe "Police" . Cliquez sur le bouton " Couleur de police " et sélectionnez " Plus de couleurs " dans le bas de la liste . Choisissez une couleur dans la boîte de dialogue "Couleurs" et cliquez sur " OK".
6 Sélectionnez toutes les cellules qui nécessitent plus d' espace . Pour régler la hauteur d'une cellule , cliquez-droit sur la ligne de titre et sélectionnez " Hauteur de ligne " dans le menu déroulant. Entrez une valeur dans la "Hauteur Row" champ de texte dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. Pour ajuster la largeur , cliquez-droit sur la tête de colonne et sélectionnez " largeur de colonne" dans le menu déroulant. Ensuite, entrez une valeur dans le champ de texte " de la colonne de largeur " dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. Sinon , double- cliquez sur la barre de séparation entre les en-têtes de colonnes. Il sera étendu à s'adapter le plus grand texte ou une valeur dans cette colonne.
7 augmenter l'espacement entre vos cartes et des données. Pour déplacer un tableau , saisir sa poignée de dimensionnement ( la zone qui entoure le tableau ) et faites-le glisser à côté des données, il est l'analyse . Pour redimensionner le tableau , prenez un coin de la poignée de dimensionnement et le pousser vers l'intérieur pour rétrécir ou vers l'extérieur pour l'agrandir.
|
