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Mise en place des tâches planifiées pour votre base de données Access vous permet d'automatiser les processus chronophages , telles que le transfert des données externes dans votre base de données ou d'extraire les résultats d'une requête . Si vous choisissez de mettre en place des tâches planifiées pour une base de données Access , vérifiez ces tâches souvent, comme un certain nombre de choses peut entraîner leur défaillance . Open Database
Si les utilisateurs ne sont tout simplement entrer des données dans la base de données Access , la tâche planifiée ne devrait pas rencontrer de problèmes quand il essaye de courir . Mais si l'un des utilisateurs ont ouvert une requête, un formulaire , un rapport ou tableau en vue de la conception, la tâche planifiée peut échouer car il ne peut pas obtenir l'accès exclusif à la base de données. Si vous transférez des données dans les deux sens entre Access et un autre programme , ou accédez à l'une des requêtes, des tableaux ou des formulaires , la tâche planifiée doit avoir un accès exclusif à la base , et qui ne peut se produire quand un utilisateur a un élément de base de données ouverte à vue de la conception. Si vous rencontrez ce problème , programmer une tâche pour une fois que vous savez qu'aucun des utilisateurs sur la base de données , ou rappeler à tous les utilisateurs de se déconnecter avant que la tâche est planifiée pour s'exécuter .
Mot de passe changements
Lorsque vous planifiez une tâche pour Microsoft access, vous devez définir la sécurité pour cette tâche. Cela empêche les utilisateurs non autorisés d' exécution de la tâche ou de modifier vos données, mais il peut aussi constituer un problème lorsque vous modifiez votre mot de passe. Lorsque vous changez votre mot de passe , vos tâches planifiées ne seront pas fonctionner correctement jusqu'à ce que vous aussi réinitialiser le mot de passe codé dans ces tâches. Définir un rappel pour réinitialiser le mot de passe pour chaque tâche planifiée à chaque fois que vous modifiez le mot de passe de votre ordinateur.
Utilisateur Entrée
Lorsque vous définissez une tâche planifiée dans Microsoft access, qui tâche reproduit ce que vous , ou un autre utilisateur , le feriez lorsque vous êtes assis devant l'ordinateur. Si la tâche que vous effectuez , comme l'extraction de résultats de la requête ou de saisie de données , nécessite une entrée de l'utilisateur, la tâche échouera quand aucune entrée n'est générée. Vous pouvez contourner ce problème en utilisant la fonction Avertissements Set lorsque vous configurez votre tâche planifiée. Lorsque cette option est sélectionnée, la tâche sera exécutée sans demander aucune intervention de l'utilisateur .
Computer Off
Si la base de données Access est situé sur l'ordinateur d'un utilisateur , la tâche planifiée échoue à exécuter si l'utilisateur éteint le PC. Vous ne devriez pas rencontrer ce problème si la base de données se trouve sur un serveur, le serveur reste généralement tout le temps . Si la tâche planifiée n'a pas pu s'exécuter dans Access et la base de données n'est pas sur un serveur, vérifier le PC où se trouve la base . Demandez au propriétaire de ce PC de quitter l'ordinateur , et simplement se déconnecter ou de redémarrer à la fin de chaque journée de travail.
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