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Microsoft Access est un programme de base de données populaire. Si vous voulez envoyer un fichier d'informations à partir d'une base de données Access et vous connaissez le destinataire ne possède pas d'accès , vous pouvez toujours envoyer le fichier à un instantané de rapport . Rapport instantané est un visualiseur portable que le client peut utiliser pour ouvrir le fichier et afficher son contenu. Instructions
1 Ouvrez votre base de données Access . Assurez-vous que vous souhaitez partager toute l'information avec votre client. Formater correctement et vérifier les erreurs grammaticales. Enregistrez le fichier dans sa forme corrigée.
2 Sélectionnez "Exporter" après vous ouvrez le menu "Fichier" . Nommez le fichier que vous voulez partager . Entrez qui dans la case " Nom de fichier " .
3 Changement de la valeur par défaut " Microsoft Office Access " dans la boîte de type de fichier. Cliquez sur la flèche sur le côté droit de la boîte de dialogue. Dans le menu déroulant , sélectionnez " Snapshot Format". Cela vaut le format de fichier SNP . Aussi, choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
4 Cliquez sur le bouton "Exporter" . Votre base de données Access est maintenant un instantané visible .
5 Envoyer le fichier de capture instantanée via un programme de messagerie compatible MAPI comme Outlook, Eudora ou Thunderbird. Vous pouvez également publier sur une page web , en utilisant votre outil de publication Web favori.
6 Transférer un lien du site Web de Microsoft rapport instantané à votre client avec son mode d'emploi . Rapport Snapshot fonctionne avec n'importe quel système d'exploitation Windows.
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