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Il ya beaucoup de tableurs puissants sur le marché, mais Microsoft Excel 2003 est l'un des plus largement utilisé. Ce tableur populaire est utilisé à la fois dans la maison et de l'environnement des affaires, et il est important pour tout employé qui a besoin de travailler avec des nombres de comprendre comment utiliser les fonctions avancées du programme. Une des caractéristiques les plus puissantes de Microsoft Office 2003 est la possibilité de filtrer et trier les données dans une variété de façons différentes. Création d'un filtre
L'un des principaux avantages de Microsoft Excel 2003 par rapport aux autres types de programmes est le fait qu'il peut être utilisé comme une base de données ainsi que d'un tableur . Les utilisateurs peuvent entrer leurs données brutes dans le tableur Excel et ensuite utiliser les fonctions de filtrage de choisir uniquement les données qu'ils veulent. Cela permet aux utilisateurs qui ne disposent pas de l'expertise technique et calée en informatique nécessaire d'utiliser des programmes de bases de données , comme SQL Server et Microsoft Access , pour obtenir les résultats dont ils ont besoin .
Création d'un simple filtre dans Microsoft Excel 2003 est très intuitive . Pour démarrer le processus de filtrage , cliquez sur le menu " Données " et choisissez " Filtre" dans la liste déroulante. De là, les utilisateurs peuvent créer de puissants filtres pour choisir les données qu'ils veulent et font la plupart de leurs feuilles de calcul.
Auto Filter
Création d'un filtre de l'automobile est l'un des meilleurs des moyens de donner un sens aux données dans une grande feuille de calcul . Une fois que le filtre automatique est en place, les utilisateurs peuvent cliquer sur la liste déroulante et de choisir uniquement les données dont ils ont besoin .
Pour créer ce filtre automatique , il suffit de mettre en évidence la partie de la feuille de calcul que vous souhaitez filtrer. Si vous voulez filtrer tout le tableur , placez votre curseur dans le coin supérieur , à gauche de l'écran , puis cliquez sur pour sélectionner la feuille de calcul entière . Cliquez sur le menu " Données " et choisissez " Filtre" dans le menu. Choisissez "Filtre automatique " dans la liste . Une fois le filtre automatique est en place , vous verrez une flèche déroulante à côté de chaque colonne de la feuille de calcul , et vous pouvez utiliser cette flèche pour sélectionner les données que vous souhaitez voir . Après la feuille de calcul a été filtré , seules les données qui correspondent à vos critères seront affichées .
Avancée d'options de
Alors que le filtre automatique offre une grande de flexibilité , il ya des moments où il ne sera pas suffisant. Pendant ces périodes , Microsoft Excel 2003 prévoit le menu filtre avancé , qui peut être utilisé pour éliminer les doublons , sélectionnez une plage de filtrer et de copier les résultats du filtre vers un autre emplacement .
Pour ouvrir la fenêtre du filtre avancé , il suffit de cliquer sur le menu "Data " et choisissez " Filtre" dans le menu. Choisissez " Filtre avancé " dans la liste déroulante pour ouvrir les nouvelles fenêtres , puis sélectionnez les options souhaitées . Si vous souhaitez trier le tableau en place, choisissez l'option " filtre en place " . Si vous voulez copier les résultats dans un autre tableur choisir " Copier vers un autre emplacement. " Vérification des " enregistrements uniques seulement " case à cocher va supprimer les doublons et de vous donner seulement des enregistrements uniques . Il ya également une option qui permet aux utilisateurs de sélectionner la partie de la feuille de calcul pour être triées et filtrées .
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