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logiciels de tableur permettent à plusieurs utilisateurs de créer de vastes classeurs financiers qui sont les plus couramment utilisés en milieu de travail . Dans le passé , si les utilisateurs sur le même lieu de travail ont souhaité partager un classeur ils devaient échanger les fichiers entre eux à chaque fois qu'ils ont fait des changements . Mais avec nouvellement ajoutées des fonctionnalités de partage de classeur , les utilisateurs sont en mesure d' affecter le partage des privilèges à d'autres utilisateurs autorisés ainsi que de nombreux utilisateurs peuvent travailler sur le même classeur en même temps, sans que l'information soit compromise . Instructions
1 Ouvrez le menu de la part de classeur. Faites défiler jusqu'à «Outils» puis cliquez sur « Partager le classeur . "
2 Mettre en place le classeur à partager. Dans la boîte de dialogue des propriétés de l'action du classeur qui s'ouvre, cochez la case de « permettre des modifications plus d'un utilisateur à la fois. "
3 définir les options avancées . Cliquez sur l' onglet "Avancé" pour accéder à ces options.
4 Définir les options de suivi des modifications . Sous le champ « Suivi des modifications », vous pouvez définir le nombre de jours qu'il suit l'évolution de l'histoire en cliquant sur ce bouton radial et en utilisant le flèches haut et bas pour régler la limite jour. Ou bien, vous pouvez le configurer pour ne pas suivre l' histoire en cliquant sur l'option «Ne pas conserver l'historique Changer " bouton radial.
5 Options des modifications de mise à jour de Set . Sous le champ "Modifications de mise à jour " vous pouvez avoir la mise à jour du classeur change chaque fois que le fichier est enregistré par un autre utilisateur . Utiliser cette fonction en cliquant sur le bouton " Quand fichier est sauvegardé " radial . Vous pouvez définir le classeur pour enregistrer automatiquement à différents intervalles de temps en cliquant sur le " automatiquement chaque bouton" radial et en utilisant les flèches haut et bas pour définir les préférences de temps. Cette fonctionnalité permet également aux utilisateurs d' enregistrer les modifications et voir les autres de les modifications .
6 Set modifications conflictuelles entre usagers les options. Sous le champ «Modifications contradictoires entre les utilisateurs " vous pouvez configurer Excel pour vous demander ce qui change gagner, ou définir les options de modifications ayant été enregistrés victoire en sélectionnant les boutons radiaux correspondants .
7 Définir inclure dans personnelles options d'affichage . Vous pouvez définir le classeur d'inclure les paramètres d'impression et les paramètres de filtre en cochant les cases correspondantes .
8 enregistrer les modifications. Cliquez sur le bouton "OK" pour appliquer les options de classeur .
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