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Une alternative pratique pour l'envoi de messages fax traditionnels est d'envoyer un eFax , qui signifie fax électronique ou e-mail fax. Vous pouvez envoyer des télécopies directement à partir d'un ordinateur sans utiliser de papier . Une fonctionnalité utile d'un service de fax en ligne est la possibilité d'importer et d'exporter des numéros de fax de votre compte à d'autres applications. Vous pouvez enregistrer des numéros eFax dans votre compte pour Microsoft Excel, un tableur populaire. Gardez à l'esprit que le processus peut varier selon le fournisseur de fax en ligne . Instructions
1 sélectionnez l'option " Contacts" ou la section du même nom sur le compte de fax en ligne ou un logiciel . C'est là que le programme stocke les noms et numéros de vos destinataires , la liste de contacts peut mettre à jour automatiquement lorsque vous envoyez un fax à un nouveau destinataire
2 Cliquez sur "Exporter " dans le menu " Contacts" . sur l'écran de gestion de compte de télécopie électronique pour initier le transfert des numéros au format Excel.
3 exporter le fichier en tant que ( valeur séparées par des virgules ) fichier CSV . Choisissez l'option "Ouvrir " le fichier lorsque vous êtes invité et sélectionnez " Microsoft Office Excel » dans la liste déroulante des programmes.
4 Cliquez sur " OK " pour charger la liste des numéros de fax dans Microsoft Excel. Examinez la liste de précision, puis cliquez sur CTRL + A ( "Enregistrer sous" ) pour enregistrer le fichier au format Microsoft Excel. Sélectionner XLS ou XLSX de la " Save as type" menu déroulant dans la "Enregistrer sous" boîte de dialogue pour s'assurer que la liste des numéros de fax est enregistré au format Excel standard .
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