|
Lors de l'examen des données dans Excel , vous pouvez trouver que vous avez besoin d'une réponse rapide à une question sans avoir à saisir une formule ou d'effectuer des calculs manuels . C'est alors que vous pouvez utiliser les statistiques de la barre de statut. Lorsque vous souhaitez créer une formule, la compréhension de la syntaxe des références de cellules peut être la différence entre les formules bien écrits que vous pouvez copier et coller dans des endroits différents dans la feuille de calcul sans modification, et les formules maladroites que vous devez modifier chaque fois que vous passer quelque chose autour de la feuille de calcul . Utilisez la barre d'état statistique pour obtenir des réponses rapides
La barre d'état Excel dispose de nombreuses options qui s'offrent à vous donner des informations statistiques sur les données dans votre feuille de calcul . Faites un clic droit sur la barre d'état pour choisir les options à afficher. Selon «Excel 2007 Trucs et astuces" auteur John Walkenbach , les options les plus courantes sont : somme, le comptage , comptage numérique , moyenne , minimum et maximum . L' option de la somme additionne les nombres de la plage sélectionnée et affiche le résultat . L'option de comptage indique le nombre de cellules qui contiennent du texte et des valeurs numériques. L'option d'un comptage numérique affiche le nombre de cellules qui ne contiennent que des valeurs numériques dans la plage sélectionnée. L'option moyenne montre le résultat du calcul de la somme divisée par le nombre numérique de la gamme sélectionnée . L'option minimale affiche le nombre le plus bas dans la gamme sélectionnée. L'option maximale affiche le nombre le plus élevé dans la plage sélectionnée. Ces statistiques sont utiles si vous voulez les voir pour une gamme sélectionnée sans entrer dans une formule. Après avoir sélectionné une gamme de données , les statistiques seront visibles dans la barre d'état .
Comprendre les références de cellules
références de cellule peut être absolue, relative ou mixte. Une référence de cellule absolue ne change pas lors de la copie vers un nouvel emplacement . Vous pouvez identifier par les deux signes dollar ( "= $ A $ 1"). A change de référence de cellule relatives lorsqu'ils sont copiés vers un nouvel emplacement . Vous pouvez identifier par l'absence de signes de dollar ( "= A1") . En supposant que la formule «= A1» est dans la cellule B1, si vous le copiez dans la cellule B2 , il passera à "= A2 . " Si vous copiez la formule , «= A1» à partir de la cellule B1 à C1 de la cellule , il se transforme en "= B1. " Une cellule mixte contient un signe dollar. Si le symbole du dollar est en face de la lettre ( "= $ A1") , la valeur de la colonne est absolu et la valeur de ligne est relatif. Si le symbole du dollar est en face du numéro (" = A $ 1" ), la valeur de la colonne est relative et la valeur de la ligne est absolue.
Création de formules utilisant la feuille références
Photos Si vous avez un classeur avec plusieurs feuilles et que vous voulez calculer les données d'une feuille à un couple de moyens existent pour accomplir votre tâche .
Intégrer l'adresse de la feuille dans votre formule . Par exemple, pour mettre les données dans la cellule A1 dans " Feuille 1 " à la cellule B1 dans " Feuille 2 ", entrez la formule = " " Feuille 1 " ! A1 dans la cellule B1 de la feuille 2. " Structurer la référence de cellule comme « Nom de la feuille ' ! Adresse de la cellule " sans espace pour une formule de calcul des données de feuille à feuille .
|
