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La représentation visuelle précise des données dans Microsoft Excel est l'un des aspects les plus importants de tout graphe , si elle est rendue en deux ou trois dimensions . Toutefois, si vous faites une présentation en direct ou créer un document pour les utilisateurs finaux , vous pouvez améliorer l'apparence d'un graphique en utilisant des effets 3-D. Par exemple, un graphique à barres 2 -D montre généralement une comparaison de base de données, mais en 3 -D vous pouvez offrir au public une plus grande perception de la profondeur . Avant de créer votre graphique 3 -D, vous pouvez faire en sorte que les éléments de feuille de calcul de base sont en place pour obtenir le graphique pour afficher correctement et efficacement . Instructions
1 Remplissez vos données provisoires dans la feuille de calcul Excel qui est de montrer un graphique 3 -D . Par exemple, une entreprise peut faire un graphique à barres verticales qui compare les recettes et les dépenses , d'année en année . Entrez les années suivantes dans chaque adresse de cellule , respectivement : "B1" = "2008" ; "C1" = " . 2009 " Type " Revenus» et « Dépenses» dans les cellules "A2 " et " ; A3 », respectivement ; cellule " A1 " est volontairement laissée vierge. Ajouter les chiffres en dollars figurant dans les cellules vides sous chaque année : Chiffre d'affaires chaque année était « 1000 » et « 2000 », et les dépenses étaient «800 » et « 1400 », respectivement
. 2 Cliquez une fois pour mettre en surbrillance et maintenez le curseur vers le bas sur la cellule " A1 ". Faites glisser le curseur autour de toutes les autres cellules qui contiennent des données qui seront reflétées dans le graphique . Ce groupe de cellules sont maintenant mis en évidence avec un fond gris- bleu avec de solides décrivant gras. En prenant l'exemple de l'entreprise , assurez-vous d'inclure les rubriques annuels au-dessus des chiffres en dollars , les recettes et les catégories de dépenses.
3 Cliquez sur l' onglet "Insertion " en haut de Excel . Placez le curseur sur un type de graphique , tels que " Colonne ", " Line" ou " Camembert " . Une brève description apparaîtra sous chaque type de diagramme que vous placez . Une fois que vous avez pris une décision , cliquez sur la flèche vers le bas sous un type de graphique pour faire apparaître un menu.
4 Placez le curseur sur les options dans la section « 3 -D » de la liste déroulante menu pour un type de graphique. Examinez chaque description. Cliquez sur une option après que vous avez pris une décision . Excel ajoute automatiquement le graphique en haut de votre feuille de calcul. Pour l'exemple de l'entreprise , cliquez sur la première option dans la section « Colonne 3 - D" pour la "colonne" type de graphique. Ce type de graphique est appelé « colonne cluster 3 -D ", et il affiche les valeurs dans toutes les catégories , telles que les revenus vs dépenses, année après année.
5 cliquez sur "Enregistrer " à haut de Excel. Nommer et enregistrer la feuille de calcul sur le disque dur de votre ordinateur , qui inclut le graphique 3 -D .
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