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Microsoft Access est une application de base de données complète disponible en tant que programme autonome ou comme partie de la suite Office de Microsoft des programmes. Les bases de données sont un système d'archivage de données conçu pour avoir des informations situé dans un endroit unique qui est facilement accessible par le programme source . Bien que généralement utilisé dans un environnement commercial , les bases de données peuvent être utilisés pour le stockage des données personnelles ainsi . En suivant quelques étapes simples, vous pouvez créer une base de données Access . Instructions
1 Téléchargez l'application Microsoft Access. Si vous n'avez pas le programme , consultez le lien ci-dessous .
2 Lancez Microsoft Access. Cliquez une fois sur le lien " Base de données vide " sur le volet " Nouveau fichier " .
3 Utilisez l'option "Enregistrer dans " menu déroulant pour sélectionner un dossier dans lequel enregistrer la base de données . Changez le nom du fichier , si nécessaire, en tapant dans le champ " Nom de fichier " . Cliquez une fois sur le bouton "Créer" .
4 Double-cliquez sur le "Créer une table à l'aide de l'assistant " fiche sur la base de données fenêtre pop-up . C'est l'option la plus facile si vous êtes nouveau à la création de bases de données.
5 Utilisez l '"Assistant de table " pour sélectionner un type de table à créer. L'assistant de table dispose de nombreuses options d'échantillonnage pour utilisation personnelle et professionnelle . Dans cet exemple, une table d'adresses personnel est sélectionné. Après avoir sélectionné le type de table que vous souhaitez créer , cliquez une fois sur la flèche simple pour déplacer des catégories individuelles sur le terrain que vous souhaitez utiliser pour votre table. Cliquez une fois sur la double flèche pour déplacer toutes les catégories à la fois. Cliquez une fois sur le bouton "Suivant" une fois que vous avez terminé de sélectionner les champs de votre table.
6 changer le nom de votre table à partir du nom par défaut en tapant dans le champ "Nom " déposée. Décidez si vous voulez ou non l '"Assistant de table " pour créer une clé primaire pour votre table. Alors que vous pouvez assigner la clé primaire sur votre propre , ce qui permet l '"Assistant " pour attribuer cela pourrait sauver confusion si vous êtes nouveau dans le processus. Cliquez une fois sur la touche " Suivant".
7 Choisissez comment vous voulez entrer les données dans la table . L'assistant " Table" propose trois options. Les utilisateurs expérimentés peuvent choisir de modifier le tableau . L'inexpérience des utilisateurs devraient choisir d'entrer les données directement dans la table par défaut ou celui qui le "magicien" crée . Cliquez une fois sur le bouton "Terminer" une fois que vous avez fait votre choix .
8 Entrez les données dans la table . Vous remarquerez dans l'exemple, que la clé primaire automatiquement les numéros chaque entrée. Vous pouvez passer d' un champ à l' aide de la touche «Tab» un, ou en cliquant une fois dans chaque domaine. Assurez-vous de cliquer une fois sur le bouton Sauvegarder de temps en temps pour s'assurer que votre information de base de données est sauvegardée.
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