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La capacité de données «pivot» autour des variables centrales est un élément puissant dans le jeu d'outils Microsoft Excel. Une feuille de calcul contient généralement que des rangées et des colonnes de données. Souvent , ces données doivent être analysées afin de tirer des conclusions sur les tendances ou les projets. Excel fournit de nombreux outils différents pour une telle analyse, mais des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques associés sont des mesures particulièrement robustes des relations entre les données . Alors que le système de pivot dans Excel est souvent considéré comme intimidant , avec un peu de patience n'importe qui peut apprendre cette méthode efficace pour comprendre les données des feuilles de calcul . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez une feuille de calcul Excel qui contient les données que vous souhaitez analyser .
2 Cliquez sur n'importe quelle cellule qui contient des données .
3 Cliquez sur le menu «Données» en haut de la fenêtre Excel.
4 Choisissez " ; Rapport de tableau croisé dynamique " phénomène listé dans le menu" Data ". Une fenêtre pop -up apparaîtra .
5 Sélectionnez l'option " graphique croisé dynamique " dans la deuxième section de la fenêtre pop-up . Un graphique croisé dynamique crée un graphique pour accompagner les données de pivot créées par cet Assistant tableau croisé dynamique . Tous ces graphiques sont toujours créés en conjonction avec un tableau croisé dynamique.
6 Appuyez sur le bouton "Suivant".
7 Vérifiez que la plage de données spécifiée dans cette nouvelle étape correspond aux données de la feuille de calcul . Excel va essayer de deviner où vos données sont stockées . Habituellement , cette estimation est correcte. Cependant , des lacunes dans les données peuvent confondre Excel. Si la plage de données est erronée, cliquez dans le champ "Plage ", puis faites-le glisser avec votre souris pour sélectionner l'ensemble des données sur votre feuille de calcul .
8 Appuyez sur le bouton "Suivant".
9 Cliquez sur le bouton «Mise en page » pour structurer les données de pivot.
10 Faites glisser les boutons de la colonne et la rangée du côté droit de la fenêtre de mise en page sur la mise en miniature affichée dans le milieu de l'écran . Excel tire automatiquement la ligne existante et étiquettes de colonnes de votre feuille de calcul et les affiche sous forme de boutons dans cette fenêtre. Pour obtenir des données pivot entre deux types de données , faites glisser les boutons correspondants dans la «ligne» et les titres «colonne» dans le domaine de la mise en page.
11 presse le bouton "Terminer " . Excel va générer deux nouvelles feuilles de calcul dans le document. L'une contiendra un tableau croisé dynamique , l'autre un graphique croisé dynamique qui représente graphiquement les informations de pivot.
12 Cliquez sur la feuille de graphique croisé dynamique pour afficher le graphique des données pivot.
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