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Excel a la capacité de faire des listes déroulantes , via l'utilisation de la validation des données , ce qui limite le type d'entrée d'une cellule donnée peut avoir. Ces listes déroulantes peuvent être utilisées en conjonction avec une fonction look-up table, de modifier la valeur qui apparaît dans une autre cellule (parfois appelé une boîte ) dans Excel. Ce genre d' utilitaire permet la création de feuilles de calcul où les utilisateurs peuvent , par exemple, tirer une liste des états en sélectionnant un code de zone , tournant Excel dans un programme de base de données très simple. Instructions
1 Ouvrez Excel avec une feuille de calcul vide .
2 créer une table dans les cellules A1 à B4 qui dispose de quatre lignes et deux colonnes . Mettez les noms des quatre états de la colonne A et leurs grandes villes dans la colonne B.
3 Sélectionnez les cellules A1 à A4, puis cliquez sur le menu déroulant à gauche de l' barre de formule et mettre dans le nom " States_List " sans les guillemets.
4 Sélectionnez les cellules A1 à B4, puis cliquez sur le menu déroulant à gauche de la barre de formule et mis dans l' nom " States_Table " sans les guillemets.
5 cliquez sur la cellule C1 , puis cliquez sur l'onglet "Data" . Cliquez sur l'icône "Data Validation " . Une boîte de dialogue apparaît , sélectionnez " Liste " pour le type de validation , et tapez "= States_List " (sans les guillemets ) dans la zone Source . Puis cliquez sur "OK". La cellule C1 va maintenant avoir une liste déroulante qui est remplie par les noms des états que vous avez inscrits dans la colonne A.
6 Entrez la formule suivante dans la cellule C2:
= RECHERCHEV (C1, States_Table , 2, FALSE)
Cette formule est la valeur de la deuxième colonne de la " States_Table " créé à l'étape 4, après adaptation du contenu de la cellule C1 contre la première colonne du " States_Table ».
7 Sélectionnez un état dans le menu déroulant dans la cellule C1 . La valeur de la cellule C2 montrera la plus grande ville dans cet état, en fonction de ce que vous avez entré à l'étape 2 .
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