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La principale force d'utiliser un logiciel comme Excel 2003 pour les données catalogue est le fait qu'il fonctionne essentiellement comme une calculatrice visuelle , vous permettant de manipuler rapidement chiffres en modifiant certaines variables pour voir comment les autres dans le changement de feuille de calcul . Cela se fait par la saisie de formules . Saisie d' une formule dans Excel 2003 est un processus intuitif , et une fois que vous apprendre les rudiments de le faire, vous serez bien sur votre chemin pour devenir un maître Excel. Instructions
1 lancement Excel 2003 et ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez ajouter une formule à . Cliquez pour mettre en évidence ( mettre une boîte noire autour de ) la cellule que vous souhaitez afficher le résultat de votre formule quand il est terminé, et appuyez sur le signe égal (= ) de la clé . Vous remarquerez que le signe égal apparaît à la fois dans la cellule que vous avez cliqué et dans la formule ( "FX" ) barre en haut de l'écran.
2 Cliquez sur une autre cellule à référencer dans votre formule , tapez un numéro d'entrer une valeur constante, et les signes mathématiques de taper sur le clavier pour manipuler ces valeurs. Par exemple , si vous vouliez la cellule que vous avez cliqué pour commencer la formule d'afficher ce total serait si vous soustrait 20 de la valeur affichée dans la cellule A2 , vous devez d'abord cliquer sur la cellule A2. La cellule va maintenant avoir une ligne pointillée mobile passe autour d'elle. Après avoir cliqué sur la cellule , tapez le signe moins (- ) puis tapez la valeur que vous souhaitez soustraire (20)
3 de Appuyez sur la touche "Enter" lorsque votre formule est complète. . La cellule que vous avez cliqué pour commencer la formule changera automatiquement pour afficher le résultat de la formule que vous avez tapé . Si vous avez mentionné une autre cellule en tapant la formule (comme dans l'exemple) , le résultat de votre formule changera automatiquement si la valeur dans les cellules jamais référencé change .
4 Cliquez sur la cellule originelle nouveau si vous devez apporter des modifications à votre formule . Notez que la barre de formule en haut de l'écran affiche la formule complète que vous avez entré , après avoir cliqué sur la cellule , cliquez dans la barre de formule, revenir sur les erreurs que vous avez faites à l'aide de la touche " Backspace" , et entrez les valeurs souhaitées . Appuyez sur "Entrée" pour recalculer la formule lorsque vous avez terminé. Alternativement, vous pouvez cliquer sur la cellule que vous souhaitez modifier, appuyez sur la touche «Supprimer» , et commencer la formule plus .
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