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Création d'un calendrier des employés sur le papier peut être fastidieux et frustrant. Le format tableur de Microsoft Excel vous permet de créer et mettre à jour les horaires des employés plus efficacement. Une feuille de calcul Excel peut accueillir un grand nombre d' employés, les dates et heures de sorte qu'il est plus facile de se développer. Vous pouvez également formater le calendrier à votre goût, réutiliser pour de nouveaux horaires et l'envoyer à l'ensemble de votre personnel . Instructions
1 Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Tapez " Calendrier de l'employé» dans la cellule A1 et appuyez sur " Entrée".
2 type "Semaine de __________ " dans la cellule A2 et appuyez sur " Entrée".
3 < p> Allez à la cellule A4 et le type "M" ( pour lundi) sans les guillemets.
4 Saisissez le nom d'un employé dans la cellule B4 et appuyez sur la touche «Tab» . Continuez à ajouter le reste des employés dans des colonnes distinctes dans la même rangée .
5 Aller à la cellule A5 et tapez l'heure de départ de la première équipe, tels que "8- 12h. " Tapez le deuxième quart de travail (ex. : « 12 16:00 " ) dans la cellule A6 et le troisième poste ( ex. , "4- 20 heures " ) dans la cellule A7 et appuyez sur " Entrée".
6 Tapez " Tu" (pour mardi) dans la cellule A8 et appuyez sur " Entrée". Entrez les premier, deuxième et troisième équipes dans les cellules ci-dessous. Répétez ce schéma d'ajouter « W », « Th », « F », « Sam » et « Soleil » et les changements appropriés en dessous d'eux .
7 Sélectionnez le calendrier à partir de la cellule A4 à la dernière décalez vous avez entré pour la semaine.
8 Cliquez sur l'onglet " Accueil " et sélectionnez " sous forme de tableau " dans le groupe "Styles " . Choisissez un style de mise en forme de la galerie .
9 Mettez en surbrillance la ligne contenant les noms des employés et appuyez sur " Ctrl " + " B " sur votre clavier pour mettre en gras les noms . Mettez en surbrillance la colonne A et audacieux aussi.
10 Highlight cellules A1 et A2 . Allez à l'onglet «Accueil» et sélectionnez un " Taille de police " dans le groupe "Police" pour agrandir le lettrage pour les cellules sélectionnées. Le texte en gras aussi.
11 Cliquez sur le bouton "Save" dans la barre d'outils Accès rapide pour enregistrer une copie de l'horaire de l'employé vide. Nommez le fichier dans l'option "Enregistrer sous" boîte de dialogue et cliquez sur "Enregistrer".
12 retour à la feuille de calcul et tapez un «X» à côté de la date et l'heure de chaque employé est censé travailler .
13 Cliquez sur le bouton " office" et sélectionnez "enregistrer sous . " Le "Enregistrer sous" boîte de dialogue s'ouvre . Pour enregistrer une copie du calendrier rempli , renommez le " Nom de fichier " champ de texte et cliquez sur " Enregistrer".
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