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? Microsoft Excel vous permet d'insérer un timbre à date dans votre feuille de calcul qui met à jour chaque fois que vous ouvrez , modifier ou imprimer la feuille de calcul . Utilisez la fonction "= Aujourd'hui ( ) " sans les guillemets pour ajouter un timbre à date que les mises à jour automatiquement. Au lieu de changer la valeur d'une cellule de date chaque fois que vous utilisez la feuille de calcul , Excel recalcule la date pour vous. Rapports
Si vous distribuez régulièrement vos feuilles de calcul Excel sous forme de rapport aux clients, aux membres de l'équipe et le personnel de gestion , il est important à ce jour vos documents. Non seulement il permet à votre public de garder une trace de vos rapports , mais il facilite également la communication sur le rapport. Par exemple, si vous distribuez un rapport de ventes chaque semaine, vous pouvez discuter de valeurs sur un rapport spécifique en se référant à sa date. Pour faire une date et une heure combinaison timbre, utiliser la fonction " = maintenant ()" fonction .
Révisions
Que vous travailliez seul ou collaborer avec une équipe , garder la trace des révisions de tableur est un défi. Si vous décidez de changer quelques valeurs à la fois, l' utilisateur ne peut pas distinguer les changements entre les versions d'un document. Si vous placez un timbre à date sur votre feuille de calcul Excel, vous pouvez facilement organiser vos documents. Vous saurez toujours quelle est la version la plus récente , et vous pouvez localiser les changements plus facilement si vous connaissez la suite de révisions.
Tenue
Vous pouvez Trier , lire et organiser vos feuilles de calcul Excel avec facilité si vous marquez avec un timbre à date . Les fichiers Excel contenant des timbres à date accélérer les tâches administratives en réduisant le travail de conjecture pour l'organisation de vos fichiers dans des dossiers physiques ou électroniques. Date de timbres aider les nouveaux utilisateurs à comprendre votre système organisationnel . Par exemple , les nouveaux membres du personnel administratif peuvent vous aider à organiser les fichiers Excel sans avoir besoin de comprendre l'ensemble du système .
Recherche
Excel vous permet de rechercher des informations sur la base critères. Si vous avez un timbre à date sur vos feuilles de calcul , vous pouvez localiser ces données avec une recherche. Dans Excel , appuyez sur " CTRL + F " de votre clavier pour ouvrir la fenêtre " Rechercher et remplacer " outil . Entrez la date comme critère de recherche dans le même format qui est inscrite sur votre feuille de calcul . Appuyez sur le bouton "Options" et sélectionnez " Manuel " dans le " sein " zone de liste déroulante pour rechercher votre fichier Excel entier.
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