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Microsoft Excel 2007 est un tableur populaire utilisé pour créer des listes et stocker des données . Si vous avez une liste de noms et d'adresses enregistrées dans un classeur Excel, vous pouvez l'utiliser comme source de données pour créer et imprimer des étiquettes de publipostage de Microsoft Word en utilisant la fonction " publipostage " . Cela vous fera économiser du temps et la peine de taper directement dans Word. Choses que vous devez
Excel
Word 2007
pages d'étiquettes 2007 imprimante
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul Excel 2007 contenant la liste que vous voulez à utiliser pour faire des étiquettes de publipostage . Si vous ne disposez pas encore d' une liste , ouvrez une feuille de calcul vide . Entrez un nom pour chaque colonne de la première ligne de la feuille de calcul. Choisissez des noms qui seront faciles à comprendre dans la fusion, tels que " Prénom ", " Nom " et " Adresse " . Sauvegardez et fermez la feuille de calcul .
2 Démarrer Word 2007. Allez à l'onglet " Publipostage " et cliquez sur "Démarrer publipostage . " Sélectionnez "Labels " dans la liste déroulante. La boîte de dialogue "Label Options" s'ouvre .
3 Sélectionnez les paramètres de l'étiquette pour les pages d'étiquettes que vous utilisez. Choisissez le nom de marque de l'étiquette du " Vendor étiquette" liste déroulante . Sélectionnez le numéro de produit qui est inscrite sur le paquet d'étiquette dans la liste « Numéro de produit ». Cliquez sur " Détails" pour afficher les détails d'une étiquette , comme la taille et le nombre d'étiquettes par page. Si l' étiquette que vous utilisez n'est pas répertorié, cliquez sur " Nouvelle étiquette " et entrer les caractéristiques de votre étiquette. Cliquez sur «OK» lorsque vous avez effectué vos sélections .
4 Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " dans la section de l'onglet " Publipostage " "Start publipostage " . Cliquez sur " Utiliser la liste existante . " Accédez à la feuille de calcul Excel 2007 contenant la liste que vous voulez utiliser pour créer des étiquettes de publipostage . Dans la boîte de dialogue "Sélection de la table " , cliquez sur la feuille du classeur qui a la liste que vous voulez utiliser . Cliquez sur « OK ».
5 Cliquez sur « Bloc d'adresse » dans la « écriture et d'insertion Fields" groupe de l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur le bouton "match des champs " . Faites correspondre les champs de blocs d'adresses aux noms des champs que vous avez utilisé dans votre feuille de calcul Excel. Cliquez sur " OK" pour fermer la boîte de dialogue " match des champs " . Cliquez sur " OK " pour fermer la "Insérer le bloc d'adresse " de la boîte de dialogue .
6 Cliquez sur " Étiquettes à jour " dans le " écriture et d'insertion Fields" groupe de l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur « Terminer et fusionner" dans le groupe " Finish" de l'onglet " Publipostage " . Sélectionnez " Modifier des documents individuels » pour créer un nouveau document avec les étiquettes de publipostage fusionnées et les imprimer plus tard ou cliquez sur "Print Documents " pour imprimer les étiquettes immédiatement .
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