|
Microsoft Office Excel 2007 est un tableur qui peut être utilisé pour calculer des formules , créer des graphiques complexes et de stocker des quantités illimitées de données . Pour construire une base de données dans Excel , entrez vos informations manuellement dans chaque cellule , créant des rangées de colonnes. Par exemple, vous pourriez construire une base de données du carnet d'adresses avec une colonne pour chaque élément d'information, telles que nom, adresse, ville , état, code postal et numéro de téléphone. Choses que vous devez
Microsoft Excel 2007 Photos de données de tableur
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez une feuille de calcul vide dans Microsoft Excel 2007.
2 Cliquez sur la première cellule (dans le coin supérieur gauche ).
3 Tapez le texte que vous souhaitez utiliser en tant que tête de colonne.
4 < p> Appuyez sur " Tab " pour aller à la colonne suivante. Tapez le texte dans la cellule en haut de chaque colonne .
5 Cliquez sur une cellule de la ligne suivante vers le bas . Entrez un numéro ou texte.
6 Faites glisser un bord d'une cellule pour augmenter la largeur d'une colonne.
7 Cliquez sur une cellule et entrez une date ou une heure , en utilisant le format approprié . Pour les dates , utilisez barres obliques ou des tirets . Par exemple, tapez 4/1/2010 ou 1-avr -2010 . Entrez une heure suivi d'un espace et "a" ou "p ". Excel permet de formater automatiquement le numéro. Pour modifier la mise en forme , sélectionnez la cellule et cliquez sur l'onglet "Accueil" . Sélectionnez l'option " Format " dans le groupe " Cellules " . Cliquez sur " Format de cellule ". Dans l'onglet "Nombre" dans la boîte de dialogue , choisissez le type de numéro que vous souhaitez formater . Par exemple , sélectionnez "Time" et sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser.
8 Continuez d'ajouter manuellement les données dans chaque cellule .
9 Copier les données dans d'autres cellules si vous avez les mêmes données dans plusieurs cellules ( par exemple , le même code postal pour plusieurs personnes ) . Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous devez entrer les mêmes données. S'il s'agit d'une plage de cellules , cliquez sur la cellule supérieure et faites glisser votre curseur sur la dernière cellule. Si les cellules ne sont pas adjacents , cliquez sur "Ctrl" enfoncée tout en sélectionnant chacun. Saisir les données de la cellule active . Appuyez sur "Ctrl + Entrée".
|
