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Que vous cherchiez à nombre de recettes au fil du temps ou si vous voulez voir les résultats de remise en forme objectifs que vous avez fait le suivi , les rapports Microsoft Access vous offre un ensemble de fonctionnalités robustes qui est difficile à trouver dans un tableur de vente ou un journal d'exercice. Beaucoup de gens qui sont à l'aise avec Microsoft Excel et Word sous-estiment parfois la puissance de l'accès à rapidement , en toute sécurité et d'information joliment présente pour l'impression , l'affichage sur le tableau d'affichage ou le téléchargement sur le Web. Sécurité et intégrité
Accès extrait des données de tables ou de requêtes afin de remplir des rapports . Avoir une structure hiérarchique qui est indépendante de la source d'enregistrements conserve les numéros d'origine sûrs . Rapports laisser les autres voir l'information sans leur permettre de le changer. Peut-être que vous souhaitez signaler quelques détails d'expédition , dans ce cas, un rapport d' accès peut filtrer les données confidentielles telles que les informations de paiement. Création d'un instantané dans le temps est essentielle pour l'information financière --- quelque chose Access ne exceptionnellement bien. Si vous voulez aller sans papier , les rapports dans Access peuvent être enregistrés dans le format de l'instantané, qui offre un format de fichier compact mais ne nécessite un programme supplémentaire pour le visionnement. Access vous donne également le pouvoir d'exporter des rapports navigateur pris en charge.
Flexibilité et la capacité
rapports Access faciliter à la fois la séparation des tâches et la collaboration . Dites que vous avez besoin de combiner les efforts de plusieurs personnes ou départements , chacun avec un tableau de saisie de données séparée . L'accès peut consolider ces informations dans un seul rapport. Que faire si il ya une grande quantité d'informations à consolider ? Vous pouvez rassembler beaucoup plus de données à partir de tables Access que vous pouvez à partir de feuilles de calcul, vous permettant de présenter plus d'informations à partir d'un programme de distribution de sortie centralisé. Les grandes feuilles de calcul Excel peuvent submerger les utilisateurs et devenir lourd à imprimer, alors que les rapports d'accès peuvent être compact, adapté aux préférences d'un individu et automatiquement actualisé avec les nouvelles données à chaque fois qu'ils sont ouverts. Fournissant parfois des numéros n'est pas suffisant. Excel est idéal pour l'analyse numérique , mais l'accès surpasse Excel quand il s'agit de gérer beaucoup de mots. Avec Access, vos rapports peuvent inclure des justifications textuelles des nombres dans vos plans ou des explications détaillées sur les numéros de vos résultats.
Résumant
Avec Access, vous n'avez pas besoin de vous préoccuper de calculs construction : Wizards vous guidera à travers le processus de création de rapport . Une fois que vous répondez à une série de questions, le rapport dont vous avez besoin est construit automatiquement pour vous. Dites que vous voulez voir vos mensurations ou des dénombrements nutritionnels par semaine, mois ou année , il suffit de pointer l'accès aux données et l'assistant vous demande de regroupement des niveaux d'apparaître dans le pied . L'assistant va aussi vous demander comment vous voulez que le calculée données : somme, moyenne , grande ou plus petite valeur . En outre, on vous donne plusieurs options, y compris intensifié , bloc , contour et alignés afin de finaliser la mise en page de votre rapport.
Style
Une fois que vous avez fait votre décisions sommaires , l'assistant de rapport dans Access 2003 dispose d'un simple jeu de styles prédéfinis qui normalisent votre rapport . S'en tenir à un style unique permettra d'assurer une apparence cohérente à travers de multiples rapports d'analyse ou de regroupement différentes. Si vous avez besoin d'inclure une image , comme un logo, Access 2007 vous permet de joindre une image à une base de données et l'utiliser une seule image sur plusieurs rapports. Si vous devez changer votre logo , cette image est mise à jour sur tous vos rapports. Pour vous aider à chercher encore plus professionnel , Access 2010 est livré avec des thèmes classiques de Microsoft Office qui comprennent les polices et les couleurs qui apportent vos rapports à un niveau de conception professionnelle .
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