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Microsoft Excel est un tableur qui le rend facile à stocker des données de tout type dans sa grille de colonnes . Tout en organisant l'information de cette manière peut être tout ce que certains utilisateurs ont besoin du logiciel , il est également capable d'analyser et d'interpréter les données. Les fonctions intégrées vous permettent d'utiliser des formules ou des graphiques pour mieux comprendre les relations dans vos données . Ces outils peuvent d'abord être intimidant, mais après une utilisation régulière, n'importe qui peut facilement interpréter les données en utilisant Excel. Instructions
Interpet avec des formules
1 Ouvrez un tableur Microsoft Excel qui contient les données que vous souhaitez interpréter aide de formules.
2 Cliquez dans une cellule où vous voulez construire une interprétation stéréotypée des données Excel .
3 identifier une série de données numériques sur la feuille de calcul que de l'interprétation du mandat. Une liste des commandes de produits, par exemple , peut contenir des sous-totaux de produits dans chaque ligne. Vous pouvez déterminer le coût moyen d'une commande par l'interprétation de ces lignes à l'aide d'une formule.
4 Tapez un signe égal ( "=" ) . Toutes les formules dans Excel commencent par un signe égal .
5 Tapez le mot " moyenne " suivi d'une parenthèse ouverte.
6 entrée de la plage de cellules des données vous souhaitez moyenne . Si la première cellule est la cellule C2 , par exemple, et la dernière cellule de la série C200 est , alors cette limite est notée "C2 : C200 " . Notez que les guillemets ne sont pas inclus dans la gamme typé réelle. Vous pouvez également accéder à la plage en faisant glisser votre souris sur la série.
7 Type de une parenthèse fermante , puis appuyez sur "Entrée". La cellule va maintenant montrer que le coût moyen d'une ordonnance.
Interpet des graphiques
8 Ouvrez une feuille de calcul Excel contenant des données . Cliquez sur une lettre de la colonne qui contient les informations que vous souhaitez interpréter en utilisant un tableau Excel. La colonne entière sera sélectionné . Ceci est utile si vous souhaitez créer une interprétation graphique de coûts de l'ordre , par exemple, qui sont organisés sur plusieurs lignes mais toujours entré dans la même colonne.
9 Cliquez sur le menu " Insertion" choisissez " Tableau " de la liste . Sinon, appuyez sur le bouton " Tableau " de la barre d'outils Excel. Une fenêtre pop -up apparaîtra . Cliquez sur le type de carte que vous souhaitez créer . Cliquez sur le bouton "Suivant" deux fois pour procéder à l'étape trois .
10 Entrez titres du graphique et de ses deux axes , si désiré. Ceux-ci sont facultatives. Appuyez sur "Suivant" lorsque vous avez terminé .
11 sélectionner l'emplacement de la carte. Le tableau peut être placé à l'intérieur de la feuille de calcul actuelle ou ajouté à un nouveau calcul de ses propres. Appuyez sur "Terminer" lorsque vous avez terminé . Le type de graphique désiré apparaisse dans la fenêtre Excel. Il propose une interprétation visuelle des données dans votre feuille de calcul .
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