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Microsoft Excel permet aux utilisateurs de créer des rappels pour les dates. Cette caractéristique en fait un outil efficace pour garder la trace des dates importantes comme les anniversaires . Une fois la feuille de calcul est créée, vous pouvez trier les informations par date et utiliser le formatage conditionnel afin que les prochains anniversaires seront soulignés automatiquement . Instructions
organiser votre feuille de calcul
1 créer une série de colonnes dans Excel pour les informations que vous devez suivre . Rubriques potentiels de colonne comprennent Prénom, Nom, adresse et anniversaire . Faire de ces titres en caractères gras pour les distinguer du reste de la feuille de calcul .
2 Entrez les noms , les anniversaires et autres informations dans la feuille de calcul dans les colonnes correspondantes . Entrez les dates dans un format Excel comprend. Vous pouvez accéder aux options de format en cliquant droit sur la cellule qui contient une date . Une fois que la cellule est formatée correctement , vous pouvez copier et coller dans le reste de la colonne . Cela permettra d'éliminer la nécessité pour vous de formater les dates à nouveau.
3 Utilisez la fonction "Tri" dans le menu "Data" d'Excel pour trier les données par date . Cela permettra de réorganiser les données sur la feuille de calcul de sorte que les anniversaires sont répertoriés dans l'ordre chronologique. Vous pouvez choisir de trier les données par ordre croissant ou décroissant . Pour les données énumérées à partir de Janvier à Décembre , sélectionnez l'ordre croissant.
Appliquer des formats conditionnels
4 Créer un format conditionnel afin que seuls les anniversaires se produisent dans la semaine prochaine ou le mois sont mis en évidence sur la feuille de calcul . Pour accéder à l'outil de mise en forme conditionnelle dans Excel 2010, allez dans le menu "Style" situé sous l'onglet « Accueil » de Excel.
5 Cliquez sur «Cellules règles de mise en évidence » et « Gérer les règles " de l' menu Mise en forme conditionnelle . Choisissez l'option pour créer une nouvelle règle .
6 appliquer la règle à tout le tableur Excel en cochant la plage de cellules sélectionnée dans la section " Gérer les règles " .
7 Cliquez sur " seulement Format de cellule qui contiennent " comme type de règle et sélectionnez l'option pour le format de la date.
8 Cliquez sur pour sélectionner les «dates survenus " option, puis sélectionnez la règle de la forme que vous souhaitez mettre en œuvre, comme en soulignant les dates survenus la semaine prochaine ou le mois.
9 Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer vos modifications et appliquer le format conditionnel à la feuille de calcul .
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