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La fonction copier -coller au sein de Microsoft Office est utile , mais lorsque vous collez des données dans Excel, il est important de préparer la feuille de calcul du destinataire soigneusement . Si les colonnes ne sont pas assez larges , Microsoft Excel peut tronquer les données , ce qui réduit l'utilité de ces données de manière significative. En ajustant la largeur des colonnes dans votre feuille de calcul , vous pouvez vous assurer que les données sont collées correctement . Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez le fichier à partir duquel vous souhaitez copier les données. Mettez en surbrillance les données , maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et appuyez sur la touche " C " pour copier les données vers le presse-papiers .
2 Ouvrez le tableur Microsoft Excel que vous souhaitez coller les données . Situer la colonne où vous voulez placer les données , puis placez le curseur dans le coin supérieur à droite de cette tête de colonne.
3 Faites glisser le curseur pour étendre la largeur de la colonne . Faire la colonne aussi large que possible est la meilleure façon de s'assurer que les données collées ne seront pas tronqués.
4 Placez votre curseur dans la colonne où vous souhaitez placer les données . Maintenez la touche «Ctrl» enfoncée et appuyez sur "V" pour coller les données dans le tableur .
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