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Microsoft Excel est un programme de bureau standard utilisé par de nombreuses entreprises et organisations en 2010. Excel est une partie de la suite Office de Microsoft des applications , et il est souvent utilisé comme logiciel de calcul avancé. Excel est généralement utilisé pour les données financières , même si elle a fait de nombreuses applications possibles. Tableur Création
Excel est utilisé pour la création de feuilles de calcul. Une feuille de calcul est un document contenant un nombre personnalisable de lignes et de colonnes qui forment une sorte de grille . La grille est constituée de cellules qui sont remplis de l'information . Les feuilles de calcul dans la version la plus récente d'Excel peut contenir un million de lignes et des milliers de colonnes. Cela signifie qu'une feuille de calcul peut peut contenir , stocker et organiser une quantité incroyable de données. Les données contenues dans une feuille de calcul sont entrées dans chacune des cellules , et certaines cellules peuvent également contenir des formules pour le traitement des données provenant d'autres cellules.
Documentation des données financières
l'une des principales utilisations d'Excel est de documenter une entreprise ou des soldes et des opérations financières de l'organisation. Documenter ces opérations permet à une entreprise de tenir des registres financiers d'une manière claire et organisée . Cela permet de faciliter la comptabilité , l'impression et le partage de documents comptables. Une telle utilisation est en utilisant les formulaires de suivi des dépenses des employés .
Cartographie des données
La cartographie des données est un autre usage principal d'Excel. L'application comporte de nombreuses façons d'afficher les données en utilisant différents types de graphiques en couleur pour représenter des montants et des autres valeurs . Il ya des tableaux en ligne , camemberts , graphiques de la région, et de nombreux autres types de cartes disponibles dans Excel. L'application est utilisée par de nombreuses organisations pour la cartographie graphique des données financières et statistiques pour mieux comprendre les données de manière visuelle. Une telle utilisation est un graphique montrant le nombre d'employés dans chaque département d'une entreprise.
Analyse financière
Excel est également utilisé pour l'analyse financière . Les données financières enregistrées dans des tableurs peuvent être calculées et comparées pour une entreprise ou une organisation afin de mieux comprendre ses prouesses financières. Le bénéfice de la société et points forts peuvent être perçus relativement facilement à travers l'analyse de ses données financières en utilisant les outils d'Excel . Une telle utilisation est une comparaison des ventes de certains stocks dans plusieurs magasins d'une entreprise.
Rapports financiers
Une entreprise ou une information financière de l'organisation est un autre de la principales utilisations d'Excel. Rapports financiers annuels, mensuels et quotidiens peuvent être effectués afin de présenter les résultats d'une entreprise. En utilisant une fonction de reporting avancées , comme un calendrier financier avec les données annuelles , mensuelles et journalières bénéfices , peut être un moyen très efficace de transmettre les données aux investisseurs et aux dirigeants d'une organisation. Une telle utilisation est un bénéfice rapport qui indique un calendrier.
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