Comment décider quel type de données à utiliser dans un champ de table Microsoft Access

Utiliser un texte si votre champ contiendra texte ( lettres) ou une combinaison de lettres et de chiffres , ou des chiffres qui ne sont pas monnaie ou sera jamais calculé. Par exemple , vous pouvez sélectionner un type de données de texte pour un champ qui contiendra les adresses et numéros de rues et numéros de téléphone . Vous pouvez trier les champs de texte , mais ils tri par ordre alphabétique , et non pas numériquement .
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utilisation devise Si votre champ de texte contiendra argent ou si vous voulez un haut degré de précision dans vos calculs. Champs de données de devises Calculez à 15 décimales . Champs monnaie sorte numériquement et peut être utilisé pour effectuer des calculs .
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Utilisez le type de données Mémo pour entrer longues notes ou des chiffres. Champs de type de données Mémo peuvent pas être utilisées pour trier ou indice dossiers ou pour effectuer des calculs .
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Utilisez le type de données pour entrer les numéros qui peuvent être triés numériquement , indexés ou calculés , et quand un haut degré de la précision n'est pas importante. Les calculs effectués dans un champ de type de données Number seront arrondis. Par exemple, vous pouvez utiliser un type de données Numbers pour enregistrer le nombre de CD que vous avez pour chaque artiste d'enregistrement.
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Utilisez le champ Date /Heure pour la saisie des dates et heures. Saisie de date et d'heure dans un champ de texte est possible, mais sortes ne fonctionnera pas correctement si le champ est désigné comme un champ Date /Heure .
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Utilisez le champ Oui /Non pour forcer une réponse de Oui /Non , Vrai /Faux ou Arrêt /Marche . Par exemple, un tableau contenant des données sur vos plantes d'intérieur, vous pouvez créer un champ qui indique si oui ou non une plante est toxique . Un champ Oui /Non pourraient vous permettre d'entrer seulement par oui ou par non, et MS Access pourraient alors répondre à une question en vous donnant le nombre de plantes qui sont toxiques (oui) ou ne sont pas (non).
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Utilisez le champ NuméroAuto pour attribuer des numéros séquentiels ou aléatoires à un champ. Ces numéros sont utilisés comme clés primaires et qui sont nécessaires pour établir des relations (champs communs ) entre deux ou plusieurs tables. Vous pouvez attribuer les clés primaires manuellement si vous avez besoin d' identifiants personnalisés , mais en utilisant AutoNumber vous économiserez un peu de travail .
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Utilisez le champ objet OLE pour lier ou incorporer un objet à partir d'un autre programme compatible . Par exemple, vous pouvez lier à un graphique à partir d'Excel , un document Word ou une image, un son ou un fichier vidéo . Champs d'objets OLE ne peuvent pas être triés, calculés , indexés ou groupés .
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Utilisez le champ de lien hypertexte pour accéder à un emplacement différent dans votre base de données, dans un autre fichier sur votre ordinateur ou réseau local ou à un Internet site Web . Par exemple, dans les dossiers des clients , vous pouvez inclure l'adresse du site Web de la société dans ce domaine. Si vous disposez d'une connexion Internet en direct , en cliquant sur cette adresse URL allait lancer votre navigateur et ouvrez le site Web. Champs de type de données lien hypertexte ne peut être calculé , indexés , classés ou triés .
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Utilisez l' Assistant Liste de choix pour créer un champ qui vous permettra de choisir une valeur dans une autre table ou d'une liste de valeurs. Par exemple, si vous avez une table contenant une liste des articles que vous avez en stock dans votre magasin, vous voudrez peut-être consulter toutes les entreprises qui vous fournissent avec un de ces éléments - les widgets . L' Assistant Liste de choix vous permettra d'obtenir les noms de vos fournisseurs widget de votre table Fournisseurs et d'afficher ces noms dans le tableau des éléments.