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Un des plus grands avantages de Microsoft Excel 2007 est sa capacité à intégrer de façon transparente avec tellement de différents types de programmes. Avec Excel 2007 , les utilisateurs peuvent facilement importer des données provenant de programmes de bases de données , des fichiers texte et de la production des programmes, même mainframe. Ce type d'intégration permet aux utilisateurs d' éviter les heures de saisie de données inutiles et répétitives à l'aide de données qui existent déjà . Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez le tableur Microsoft Excel dans lequel vous souhaitez exporter les données. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " .
2 Cliquez sur "Ouvrir" et choisissez le type de fichier que vous souhaitez exporter . Double- cliquez sur le fichier que vous souhaitez importer .
3 choisir si le fichier à importer est un fichier délimité ou à largeur fixe. Avec un fichier délimité , chaque champ est séparé par un caractère particulier , généralement une virgule, un point-virgule ou une virgule . Ce type de fichier est le plus approprié pour les fichiers où chaque enregistrement contient des données de différentes longueurs . Un fichier à largeur fixe est le plus approprié pour les fichiers où chaque enregistrement est de la même taille .
4 en revue les noms des champs Excel attribue à chaque domaine. Tapez un nouveau nom si vous le souhaitez , puis cliquez sur "Suivant". Cliquez sur « Finish» pour terminer le processus d'importation .
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