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Microsoft Excel est un tableur utilisé pour stocker , d'organiser, de graphiques et effectuer des calculs sur les données. Microsoft Excel est couramment utilisé dans les affaires et la finance où il est commun pour les feuilles de calcul Excel pour devenir grand , ce qui peut rendre impossible de voir les données de l' ensemble de la feuille à la fois sans faire défiler vers le bas . Tenez compte de ces conseils lorsqu'il s'agit de grandes feuilles de calcul pour augmenter votre efficacité . La recherche de données
Un des aspects les plus fondamentaux , mais importante de traiter avec une grande feuille de calcul Excel est simplement de trouver les données. Par exemple, une feuille de calcul peut contenir une liste de centaines de clients , donc si vous avez besoin de chercher un en particulier , à la recherche à travers manuellement va perdre du temps . Un raccourci essentiel d'utiliser lorsqu'il s'agit d'une grande feuille de calcul est la fonction "Rechercher" , qui peut être mis en place en appuyant sur " Ctrl + F." Entrez un mot ou un numéro dans le champ de recherche et appuyez sur "Suivant " pour localiser automatiquement la première entrée qui existe dans la feuille. Continuez à appuyer sur "Suivant " pour passer en revue toutes les entrées qui contiennent les mêmes lettres ou les chiffres que vous avez saisis.
Une autre façon de passer au crible les données consiste à appliquer un filtre à la feuille. Pour filtrer une feuille par les en-têtes de colonne, cliquez sur la ligne 1 pour sélectionner toute la ligne , puis cliquez sur "Sort et Filter" et sélectionnez "Filter ". Ceci va produire des menus déroulants de chaque colonne qui vous permettent de sélectionner les entrées de données à afficher . Par exemple, si vous aviez une liste de clients et son état était l'une des valeurs de données de colonnes , vous pouvez cliquez sur le filtre de la colonne de l'Etat et décochez les états que vous avez voulu exclure de l'affichage .
Affichage des données
Lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul , il peut être difficile de visualiser et sélectionner les données que vous souhaitez en même temps . Une façon de faire une grande feuille facile à traiter est de modifier la cellule et la taille du texte . Pour zoomer rapidement et rendre les cellules plus petites, maintenez enfoncée la touche de commande , puis tirez la molette de la souris vers vous , vous pouvez également régler le zoom sous l'onglet "Affichage" en cliquant sur " Zoom " et en sélectionnant "Personnalisé" et en tapant n'importe quelle valeur de zoom que vous désirez.
Sélection des données
Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière , cliquez sur la lettre de la colonne en haut de la feuille ou le numéro de la rangée sur le côté gauche de la feuille . Si vous avez besoin de sélectionner plusieurs cellules dans une ligne ou une colonne, mais pas toute la chose , sélectionnez la première cellule , maintenez la touche Maj enfoncée , faites défiler vers le bas ou vers la droite jusqu'à la dernière cellule que vous devez sélectionner , cliquez dessus , puis relâchez le Maj . Toutes les cellules entre l'original et la cellule finale seront sélectionnés. Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules qui ne sont pas dans l'ordre en maintenant enfoncée la touche Ctrl et clic gauche sur chaque cellule que vous souhaitez sélectionner.
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