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Si vous avez une feuille de calcul Excel 2010 qui contient des centaines ou des milliers de numéros de téléphone, de les examiner une par une pour ajouter un indicatif régional pourrait prendre des heures de votre temps. Au lieu d'entrer manuellement le code de zone , vous pouvez utiliser la fonction concaténer d'Excel pour combiner les numéros de téléphone existants avec un code de zone vous mettez dans une cellule séparée . La fonction concaténation peut combiner plusieurs cellules dans une longue chaîne de texte , et tout ce que vous aurez à faire pour finir est de convertir le résultat à un certain nombre , de sorte que Excel affiche correctement. Instructions
1 un clic droit sur la lettre en haut de la colonne où vos numéros de téléphone sont situés. Choisissez "Insert" dans le menu pop-up . Cela va créer une colonne vide à gauche de vos numéros de téléphone.
2 Tapez le code de zone que vous souhaitez ajouter aux numéros de téléphone dans une cellule vide , à l'exception des cellules de la colonne que vous venez de créer . Notez la lettre de la colonne et le numéro de ligne de cette cellule.
3 Sélectionnez la cellule dans la colonne vide nouvellement créé qui est directement à la gauche du premier téléphone d'entrée de numéro. Entrez la commande suivante dans la cellule : = CONCATENATE ($ X $ Y , Z) (Dans cet exemple , "X" représente la lettre de la colonne de la cellule qui contient le code de votre région , et "Y" représente le numéro de ligne de la cellule . " Z " est le nom de colonne et le numéro de ligne de la cellule où le premier numéro de téléphone est ) . Appuyez sur Entrée lorsque vous avez fini d'écrire la formule , et vous devriez voir l'indicatif régional et le numéro de téléphone apparaissent ensemble dans la cellule où la formule est .
4 Sélectionnez la cellule avec votre formule et déplacer votre souris dans le coin inférieur droit de la cellule, où le pointeur devrait se transformer en un signe plus. Appuyez et maintenez le bouton de la souris , puis faites glisser la souris vers le bas pour le dernier numéro téléphone d'entrée que vous souhaitez ajouter un indicatif régional à . Relâchez le bouton de la souris et Excel permet de copier la formule dans toute la colonne de la cellule finale où vous avez relâché le bouton de la souris .
5 Cliquez et maintenez le bouton de la souris sur le premier numéro de téléphone qui comprend maintenant l'indicatif régional . Faites glisser votre souris vers le bas pour le dernier numéro , puis relâchez le bouton. Appuyez sur "Ctrl " + " C " pour copier votre sélection . Sélectionnez la cellule contenant le premier ancien numéro de téléphone , sans l'indicatif régional . Faites un clic droit sur la cellule et déplacer votre souris sur " Collage spécial . " Choisissez «Valeurs» dans le menu pop-up , qui a un dossier avec les chiffres " 123 " comme une icône.
6 Cliquez sur le point d'exclamation à la gauche des cellules que vous venez de copier . Sélectionnez " Convertir en nombre" pour faire ces chaînes de texte un certain nombre de nouveau . Cette marque ne s'applique à l'ensemble de la sélection si vous avez toutes les cellules sélectionnées , donc si vous avez accidentellement cliquez sur Désactiver la sélection, vous devrez sélectionner la première cellule et faites glisser la souris jusqu'à la dernière cellule avant de convertir ces chaînes pour un nombre .
7 clic droit n'importe où à l'intérieur des cellules sélectionnées et choisissez " Format de cellule " dans le menu pop-up . Sélectionnez " spécial " dans le menu sur le côté gauche de la fenêtre , puis " numéro de téléphone" à partir de la liste sur le côté droit . Cliquez sur «OK» pour fermer la fenêtre , et tous vos numéros de téléphone devraient maintenant s'afficher correctement avec leur indicatif régional.
8 un clic droit sur la lettre ci-dessus la colonne que vous avez créé , qui devrait encore contenir la formule devenue inutile . Sélectionnez l'option " Supprimer" pour supprimer la colonne . Ensuite, sélectionnez la cellule où vous avez tapé dans l'indicatif régional , puis appuyez sur la touche "Suppr " pour supprimer cela aussi.
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