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Peut-être que vous avez eu à importer ou convertir des données dans un tableur Excel , et certains éléments d'information sont désormais regroupées en une seule colonne . Disposer de données combinées , comme un prénom et un nom , dans une seule cellule peut poser des problèmes si vous voulez manipuler ou trier chaque élément d'information séparément. Excel vous permet de séparer les données en colonnes à l'aide de son texte spécial Assistant Convertir les colonnes, mais le processus nécessite plusieurs étapes . Instructions
Préparez vos colonnes
1 Ouvrez le fichier Excel avec les données que vous souhaitez partager .
2 Insérer une colonne vide à droite de la colonne avec données que vous souhaitez partager . Par exemple, si la colonne que vous souhaitez diviser est la colonne F et les données existent dans la colonne G que vous ne voulez pas écrasé , insérer une nouvelle colonne entre les colonnes F et G. Pour insérer une colonne , cliquez sur n'importe quelle cellule dans la colonne de droite de votre colonne de données .
3 Cliquez sur l'onglet «Accueil» sur le ruban.
4 Cliquez sur le bouton «Insérer » dans le groupe cellules .
5 Sélectionnez " Insérer une feuille colonnes " pour créer une colonne vide à gauche du curseur , c'est- à droite de la colonne de données. Par exemple, si vos données se trouvent dans la colonne F , vous cliquez sur n'importe quelle cellule dans la colonne G avant d'insérer la colonne. Excel crée une nouvelle colonne à gauche de la colonne G.
partager votre colonne
6 Cliquez sur l'onglet "Data" dans le ruban.
7 Sélectionnez la colonne que vous souhaitez diviser en mettant en évidence la colonne. Pour mettre en évidence la colonne , cliquez sur la lettre de la colonne .
8 Cliquez sur l'onglet "Data " sur le ruban. Cliquez sur " texte en colonnes . " Vous verrez un assistant pop up qui vous guidera à travers le processus .
9 Sélectionnez soit " Délimité " ou " largeur fixe " et cliquez sur "Suivant".
10 < p> Sélectionnez le type de séparateurs que vous voulez si vous avez sélectionné " délimité " dans l'écran précédent . Le séparateur le plus commun est un espace. Sélectionnez autant de séparateurs que celles qui s'appliquent . Excel va utiliser cette information pour déterminer où une partie des données se termine et un autre commence donc il peut diviser les données de façon appropriée . Si vous avez sélectionné « Largeur fixe », vous verrez une règle au-dessus de vos données. Cliquez sur la règle aux endroits voulus pour créer une pause.
11 Cliquez sur "Suivant". Vous verrez la troisième étape dans le processus.
12 Sélectionnez un format pour chacun de vos deux colonnes si vous voulez. Cependant, ce n'est pas nécessaire , et vous pouvez toujours ajuster les formats plus tard. Excel affectera le format général pour chaque colonne par défaut.
13 Cliquez sur "Terminer".
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