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La fonction d'exportation de Microsoft Outlook 2010 est inefficace pour la création de listes de distribution avec des informations spécifiques , puisque la fonction d'exportation n'exporte champs par défaut . Vous pouvez contourner ce problème facilement en affichant tous les champs et les données désirées pour votre liste de diffusion sur votre écran d' Outlook 2010. Comme les données de processus d'Outlook et Excel d'une manière similaire, vous pouvez simplement copier et coller les entrées de votre choix à partir de l'écran d' Outlook vers un nouveau classeur Excel. Instructions
1 Lancez Microsoft Outlook 2010 .
2 cliquez sur l'onglet "Accueil" .
3 Cliquez sur " View "bouton , puis cliquez sur « Téléphone » . Votre carnet d'adresses est affiché sous forme de liste de téléphone .
4 Cliquez sur l'onglet "Affichage" , puis cliquez sur le bouton " Ajouter des colonnes " dans le cadre du groupe « arrangement» . Cela va ouvrir une fenêtre " Afficher les colonnes" .
5 Sélectionnez chaque champ que vous souhaitez ajouter à votre liste de distribution dans le menu de gauche, puis cliquez sur le bouton "Add" pour ajouter à l'affichage à l'écran.
6 Cliquez sur chaque champ dans le menu de droite que vous souhaitez supprimer de votre liste de distribution et cliquez sur "Supprimer " pour le supprimer de l'affichage à l'écran.
7 Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications lorsque tous les champs souhaités sont répertoriés dans le menu sur la droite.
8 maintenez la touche " CTRL " et appuyez sur "A" pour sélectionner tous les contacts.
9 maintenez la touche " CTRL" et appuyez sur " C " pour copier vos contacts sur le presse-papiers de Windows.
10 Lancez l'application Microsoft Excel.
11 maintenez la touche " CTRL" et appuyez sur " V " pour coller vos contacts dans Microsoft Excel.
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