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Microsoft Excel est une application spreadsheeting robuste avec une grande variété de caractéristiques appropriées pour de nombreux environnements . Le programme crée des rapports , des graphiques, des bases de données et même des jeux . Les utilisateurs peuvent les données d'entrée sous forme de texte ou d'utiliser un ensemble diversifié d'outils d'imagerie de dessiner ou de manipuler des fichiers d'image. Le programme offre également commodément commandes de gestion de fichiers de base . À tout moment pendant le programme est ouvert , l'utilisateur peut interagir directement avec disque dur de l' ordinateur pour créer de nouveaux répertoires . Répertoires Windows peuvent être créés facilement à divers endroits. Choses que vous devez
Microsoft Excel
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1 Ouvrez Microsoft Excel. Le modèle de feuille de calcul par défaut se charge. Il n'est pas nécessaire de charger d'autres feuilles de calcul ou interagir avec ce nouveau fichier de tableur pour utiliser les fonctionnalités de gestion de fichiers d'Excel . Cependant, une feuille de calcul ne doit pas être affichée , alors gardez le modèle vierge ouverte. Alternativement, vous pouvez effectuer cette tâche avec une feuille de calcul existante si vous prévoyez d' enregistrer dans les nouveaux dossiers que vous allez créer .
2 Cliquez sur le menu "Fichier" . Une liste de commandes s'affiche.
3 trouver la commande "Enregistrer sous" . Ce n'est pas la même que la commande "Enregistrer " , qui n'offre pas de fonctionnalités de gestion de fichiers supplémentaires. Si la commande Enregistrer sous n'apparaît pas, le programme se cache la fonction en raison de peu de fréquence d'utilisation. Cliquez sur la flèche vers le bas en bas de la liste du menu Fichier pour développer le menu et afficher toutes les commandes cachées. La fonction Enregistrer sous seront listés.
4 Cliquez sur "Enregistrer sous ". Une nouvelle fenêtre de boîte de dialogue apparaîtra. Cette fenêtre offre une variété d' outils pour gérer les fichiers , y compris la possibilité de créer plusieurs répertoires sous Windows.
5 Accédez à l'emplacement du disque dur où vous souhaitez créer le premier répertoire . Trouvez cet emplacement en cliquant sur la flèche déroulante à la fin de la " Enregistrer sous " champ . Vous pouvez vous procurer rapidement un répertoire existant dans lequel le nouveau répertoire va aller. A partir de ce menu, vous pouvez choisir l'emplacement sur d'autres lecteurs ou les périphériques connectés , si désiré.
6 Cliquez sur le bouton " Créer un nouveau dossier " une fois que vous avez choisi un endroit pour votre premier nouveau répertoire Windows. Ce bouton est à droite de la zone Enregistrer dans champ et ressemble à un dossier vide avec un angle supérieur droit accentué, caractérisé par une petite icône représentant une étoile . Vous saurez que vous avez sélectionné le bon bouton de la souris passe sur le bouton et de voir les mots " Créer un nouveau dossier . "
7 Type de un nom pour le nouveau répertoire Windows que vous souhaitez créer et appuyez sur "Entrée". Le nouveau répertoire apparaîtra dans le volet principal de cette fenêtre.
8 Répétez ce processus pour chaque répertoire Windows que vous souhaitez créer . Vous pouvez naviguer vers un nouvel emplacement , si désiré pour chaque dossier ou créez plusieurs répertoires au même endroit .
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