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Si vous avez un événement spécial , en pensant à l'écriture des adresses sur chaque enveloppe n'est certainement sonner comme une traînée. Au lieu d' écriture vous-même et de risquer les adresses de regarder un peu bâclé , vous pouvez créer l'étiquette d'adresse à droite sur Microsoft Excel. Après avoir créé les étiquettes d'adresse, tout ce que vous avez à faire est de les imprimer sur des étiquettes blanches ou claires et les coller à droite sur les enveloppes. Les choses dont vous aurez besoin
étiquettes d'adresse blanches ou claires
Show More Instructions
1 Ouvrez Excel et mettre en place un fichier de données . Mettre en place sur sept colonnes : . Nom , prénom , titre ( le cas échéant ) , adresse, ville , code postal, pays (si nécessaire)
2 Tapez les informations appropriées dans chaque colonne avec toutes les personnes que vous souhaitez adresser une lettre ou une invitation à . Nommez et enregistrez le document , puis fermez sur Excel.
3 Ouvrez Microsoft Office Word. Sélectionnez " Mailings Tab > Début publipostage > Step by Step Mail Merge Wizard. " Sélectionnez "Labels " dans le type de document, puis cliquez sur "Suivant : . Document de base " . " Parcourir"
4 Sélectionnez « Utiliser une liste existante " sous Destinataires , puis cliquez sur Sélectionnez la feuille de calcul Excel (de l'étape 1 ) de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , puis cliquez sur «Ouvrir».
5 Cochez la case à côté de chaque destinataire que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires boîte . Si vous avez un grand nombre d'étiquettes que vous voulez faire, cliquez sur " Sélectionner tout ", puis décochez les cases à côté de ceux que vous voulez exclure . Sélectionnez « OK> Suivante: Disposition de vos étiquettes. "
6 Cliquez sur « Bloc d'adresse ». Sélectionnez le contenu de l'adresse que vous souhaitez inclure ou exclure. Par exemple, vous voudrez peut-être de ne pas inclure tittles si les enveloppes sont envoyées à la famille et les amis , plutôt que de collègues de travail . Cliquez sur « OK ».
7 Sélectionnez chaque champ dont font votre envie de changer , si nécessaire. Sélectionnez " onglet Accueil > Police " pour ouvrir la boîte de dialogue. Modifier la police et le format des étiquettes que vous le souhaitez .
8 Sélectionnez "Fichier> Enregistrer sous" dans Word. Nommez vos étiquettes et cliquez
9 Sélectionnez "Enregistrer". "Next : . Aperçu de vos étiquettes " Sélectionnez Modifier la liste des destinataires " de faire des changements , ou " Suivante: Fin de la fusion . " Pour finir
10 Cliquez sur " Modifier les étiquettes individuelles ", puis sélectionnez les éléments que vous souhaitez fusionner dans l' . boîte de dialogue . Cliquez sur " OK". Vous pouvez modifier et personnalisé des étiquettes individuelles à ce point, si nécessaire. Cliquez sur "Enregistrer " lorsque vous avez terminé .
11 Insérez vos étiquettes blanches ou claires dans votre imprimante . Sélectionnez "Fichier > Imprimer " pour imprimer tous vos étiquettes.
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