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Microsoft Excel est conçu pour gérer de grands calculs complexes tels que ceux trouvés dans les bilans ou d'autres états financiers couramment utilisés par les entreprises. Transfert d'un bilan d' Excel nécessite un lien vers les données existantes ou la saisie manuelle des données brutes et la création des formules à partir de zéro . Dans presque tous les cas , les formules devront être testé après que l'information a été transféré à s'assurer que les calculs appropriés sont effectués . Excel peut importer ou lier directement aux fichiers créés dans Access , bases de données SQL et de nombreuses feuilles de calcul et des fichiers texte exportés depuis d'autres programmes. Instructions
1 Lancez Microsoft Excel et cliquez sur " Fichier" et " Enregistrer sous " dans le menu sur le côté gauche de l'écran.
2 nom du nouveau fichier et cliquez sur «Enregistrer» pour donner au fichier un nom vide . Eventuellement, naviguer vers un nouvel emplacement , comme un lecteur flash USB ou un emplacement réseau , pour enregistrer le fichier .
3 Cliquez sur l'onglet " Data".
4 Cliquez sur « d'autres sources» dans le groupe «Get External Data" . Sinon cliquez sur «De l'accès », « à partir du Web » ou « Du texte " si des données existent dans un de ces formats.
5 Cliquez sur la source de données appropriée pour l'information qui est importé et suivre les étapes de l'assistant , qui varient en fonction de chaque source de données .
6 Répétez ces procédures pour des informations supplémentaires dans des endroits différents , en utilisant plusieurs feuilles si nécessaire.
7 Cliquez sur n'importe quelle cellule qui a un résultat d'un calcul à la place des données brutes , comme un sous-total .
8 Vérifiez la barre de formule pour déterminer si la cellule contient en fait une formule, comme indiqué par un signe " égal " , suivie d'une fonction nommée ou des références de cellule et les opérateurs mathématiques , ou si elle a juste le nombre représentant le résultat calculé .
9 créer la formule en appuyant sur la touche " Equal" et en cliquant sur " Insérer une fonction " de la " Bibliothèque Fonction" groupe sur l'onglet "Formules" si la cellule contient seulement un numéro.
10 vérifier chaque formule pour la précision et enregistrez le fichier en cliquant sur le petit bleu symbole de disque dans le coin supérieur gauche de la fenêtre .
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