|
Microsoft Excel 2010 offre une variété de fonctionnalités qui le rend idéal pour la création et le tri des listes de diffusion. Avancée tri et de filtrage permettent Excel pour afficher uniquement les adresses qui sont nécessaires ou pour trier rapidement par n'importe quel domaine. Les fichiers Excel peuvent être utilisés comme sources de documents de fusion de messagerie créés dans d'autres programmes où chaque nom et l'adresse est automatiquement inséré dans un document maître unique pour créer des campagnes de publipostage personnalisées . Instructions
1 Lancez Microsoft Excel 2010.
2 type "Prénom" dans la cellule supérieure dans la première colonne ( cellule "A1") et appuyez sur " Tab " sur le clavier pour enregistrer le contenu de la cellule et de passer à la cellule supérieure dans la deuxième colonne (Cell "B1" ) .
3 type "Last Name" dans la cellule supérieure dans la deuxième colonne et appuyez sur " Tab " pour enregistrer le contenu de la cellule et de passer à la cellule supérieure dans la troisième colonne . Continuer ce modèle de " Adresse 1", " Adresse 2", " City", " Etat" et " Zip" . Ajout d'autres champs que nécessaire et ajouter leur titre de la rangée du haut .
4 un clic droit sur la lettre en haut de la colonne qui contient le code postal. Cliquez sur " Format de cellule " dans le menu contextuel. Cliquez sur "Spécial" dans la colonne "Catégorie" et cliquez sur " Code postal " ou " Code postal +4" dans "Type". Modifier les paramètres régionaux si nécessaire et appuyez sur " OK" pour enregistrer les modifications .
5 Cliquez ou accédez à la deuxième cellule de la première colonne ( cellule "A2" ) et tapez le prénom de l' première personne ou entreprise sur la liste de diffusion . Appuyez sur « Tab» pour passer à travers les colonnes et remplir toute l'information disponible . Appuyez sur " Tab " deux fois pour laisser une cellule vide si nécessaire.
6 Remplissez toutes les adresses et cliquez sur " Fichier" et " Enregistrer sous" pour nommer et sauvegarder le fichier .
7 Cliquez sur la lettre "A" au-dessus de la première colonne et maintenez le bouton de la souris. Faites glisser la souris sur la lettre en haut de chaque colonne qui contient les données pour les sélectionner.
8 Cliquez sur "Données" du ruban au sommet du programme et cliquez sur " Tri" du "Sort & filtre " groupe .
9 Cliquez sur la flèche dans le « Trier par » et changer la sélection pour refléter la colonne qui doit être triée par , comme " Last Name "ou" code postal ".
10 Cliquez sur la flèche dans le groupe «Commander» et choisir de trier par ordre croissant ou décroissant Mode . Cliquez sur " OK " pour trier toutes les cellules sélectionnées en tant que groupe .
|
